Sizning stolingiz chalkash bo'lsa, bajarishingiz kerak bo'lgan narsalarni ko'rishni ancha qiyinlashtirishi mumkin. Elektron qurilmalar yig'ilib ketadi, qog'ozlar hamma yoqqa to'kiladi va butun ish stoli ishlatilmaydigan narsalarga to'lib ketadi. Bir nechta yangi vositalar va ozgina tashkiliy bilimga ega bo'lsangiz, siz ish stolining tartibini samaradorlikni oshiruvchi va tartibsizlikni yo'q qiladigan yangi konfiguratsiya bilan to'liq o'zgartirishingiz mumkin. Asosiysi, bo'sh joyni to'g'ri ishlatish va sizga kerak bo'lgan joyda yangi joy yaratish.
Qadamlar
3 -usul 1: tartibsizlikni kamaytirish
1 -qadam: axlat va keraksiz narsalarni tashlang
Ish stoliga to'lib -toshgan, bezovta qiluvchi, keraksiz yoki ahamiyatsiz narsalardan butunlay tozalang. Bunga eskirgan hujjatlar, keraksiz pochta, bo'sh qutilar va eski yoki ishlatilmagan ofis materiallari, shuningdek oziq-ovqat paketlari kabi aniq tartibsizlik kiradi.
- Ish stolingizni tozalayotganda, iloji boricha ko'p narsadan voz keching. Qancha ko'p tashlasangiz, haqiqiy ishni bajarish uchun ko'proq joy qoladi.
- Chiqindilarni yig'ish davom etmasligi uchun stolingiz yoniga axlat qutisini qo'ying.
2 -qadam. Ish stolida nima bo'lishi kerakligini va nima bo'lmasligini hal qiling
Qolgan narsalarni sizning ishingizdagi ahamiyati va ularni qanchalik tez -tez ishlatishingizga qarab guruhlarga ajrating. Siz har kuni ishlatadigan materiallarni ish stolining oqilona tashkil etuvchilariga joylashtirishingiz yoki tortmasiga tashlab yuborishingiz mumkin, bunda muhim bo'lmagan narsalarni ko'chadan tashqariga ko'chirish yoki butunlay tashlab yuborish kerak.
- Agar siz qanday qilib davom ettirishni bilmasangiz, ish materiallarini tezkorligi bo'yicha 1 dan 4 gacha baholang. 1 reytingini olgan elementlar ish stolida qolishi mumkin; reytingi 2 bo'lgan narsalar tortmalarda bo'lishi mumkin; 3 -larga ega bo'lganlarni alohida tashkilotchilarga joylashtirish kerak va 4 -larini saqlashga qo'yish mumkin.
- Umumiy makonni kengaytirish uchun siz atrofingizda saqlanadigan narsalar turiga ko'proq yo'naltirilgan, minimalistik yondashuvni yaratishingiz kerak.
3 -qadam. Mebelni yanada soddalashtirish
Sizning ish stolida siz muhim deb hisoblaydigan narsalar bo'lishi mumkin, lekin ular ish joyining ulushidan ko'proq narsani oladi. Katta, g'ayrioddiy yoki g'ayrioddiy narsalarni qayta baholang va ularni kichikroq, bo'sh joyni tejaydigan versiyalarga almashtirish maqsadga muvofiqligini bilib oling. Masalan, siz eskirgan, katta hajmli stol chiroqining o'rnini bosish uchun ixchamroq yorug'lik manbasini topishingiz mumkin.
- Bu sizga o'zingiz uchun ozgina xarid qilish uchun bahona beradi-bugungi kunda sotiladigan ofis mahsulotlari, avvalgilariga qaraganda kichikroq va chiroyli ko'rinishga ega.
- Bir nechta maqsadga ega bo'lgan narsalarni qidirib toping, masalan, aravachalar kabinetining rolini bajaradigan printer aravachasi yoki ruchkalarni ushlab turadigan yorliq.
4 -qadam. Shaxsiy effektlarni kamaytiring
Ish joyingizda bolalaringizning bir nechta rasmlarini yoki pop-madaniyatining bir nechta rasmlarini saqlash sizning ruhiy holatingiz uchun yaxshi bo'lishi mumkin bo'lsa-da, bu narsalarning ko'pchiligi qimmatli stol maydonini iste'mol qila boshlaydi. Ular, shuningdek, osonlikcha chalg'ituvchi narsaga aylanishi mumkin, chunki siz ularni to'xtatish va kun bo'yi ularga qoyil qolish vasvasasiga tushasiz.
- Shaxsiy narsalaringizni bir nechta kichik narsalar bilan cheklang, masalan, oilaviy itning portretli portreti yoki Garfildning boshi.
- Ish beruvchining bezatish bo'yicha ko'rsatmalari bilan tanishib chiqing, shunda qancha saqlash kerak.
Qadam 5. Ish uchun ko'p joy qoldiring
Stolingizning markaziy qismi kompyuter yoki muhim hujjatlar uchun ajratilgan bo'lishi kerak. Kichkina maydonni stolning bir tomoniga ajratib oling va undan hujjatlarni rasmiylashtirish uchun foydalaning. Kundalik ishlarni bajarayotganda o'zingizni xafa qilmaslik uchun o'zingizga ko'p tirsak xonasini bering.
Boshqa elementlarning asosiy vazifalaringiz uchun ajratilgan maydonga o'tishiga yo'l qo'ymang
3 usul 2: saqlash joyidan unumli foydalanish
Qadam 1. Shkaflardan foydalaning
Asosiy jihozlaringizni va eng ko'p ishlatiladigan narsalarni yuqori tortmalarga joylashtiring, shunda ular yoningizda bo'ladi. Bunga yozuv asboblari, konvertlar, muhim shakllar va fayl papkalari kiradi. Pastki shkaflarni zaxira materiallari, ma'lumotnomalar va hujjatlar uchun saqlang, ular faqat vaqti -vaqti bilan ko'rib chiqiladi. Ish stoli tortmasining tarkibini tartibga solish uchun bir oz qo'shimcha vaqt ajrating, shunda sizga kerak bo'lganda hamma narsa qaerda ekanligini aniq bilib olasiz.
- Tayyor materiallar keshini yaratish uchun nusxa ko'chirish qog'ozi, printer kartrijini to'ldirish, siyoh qalam, zımba va boshqa narsalarni tezda to'ldiring.
- Shkaflar, ayniqsa, tartibsizlik uchun xavfli zonalardir. Har ikki haftada tortmasidan o'ting va kerak bo'lmagan narsalardan xalos bo'ling, bu sizning stolingizning tartibiga ta'sir qiladi.
Qadam 2. tortmasining tashkilotchisiga sarmoya kiriting
Agar tortmasining o'zi chalkash bo'lsa, dunyodagi hamma tortma joy sizga hech qanday foyda keltirmaydi. Ish stoliga narsalarni tashlashni to'xtating va buning uchun siz uchun saralash va saqlash ishlarini bajaradigan bo'linadigan tortmachani ishlating. Maxsus tashkilotchilar har kuni foydali bo'ladi, chunki ular sizga kerakli narsalarni ajratishga imkon beradi, biroq ularni bir joyda saqlashda.
- Shkafni tashkillashtirgichining turli bo'linmalarini belgilang, shunda uning tarkibi darhol aniqlanadi.
- Ayniqsa katta yoki to'liq stollar uchun, sizning ta'minotingizni kuzatib borish uchun qulay bo'lgan turli o'lchamdagi va konfiguratsiyadagi bir nechta tashkilotchilar bilan ishlashga harakat qiling.
3 -qadam. Elektron qurilmalar uchun ajratilgan joyga ega bo'ling
Agar noutbuk, planshet yoki smartfon ishingizda ajralmas rol o'ynasa, ularni qo'yib yubormang, lekin ularni bir burchak yoki maxsus tortmasiga ajratib qo'ying. Shunday qilib, ular ish stoli bo'ylab tarqalmaydi. Bir vaqtning o'zida juda ko'p qurilmalarga tayanmaslikka harakat qiling, chunki ular tezda yordam emas, balki yomonlashuvga aylanishi mumkin.
- "Zaryadlash stantsiyasini" rozetka yoki elektr tasmasi yonida o'rnating, u erda sizning qurilmalaringiz elektr tarmog'iga ulangan va ishlatishga tayyor bo'lishi mumkin.
- Umuman olganda, raqamli qurilmalardan faqat zarur bo'lganda foydalanish yaxshidir. Elektronika ko'plab ruhiy tartibsizliklarga ham hissa qo'shadi.
Qadam 4. Sumkalar va portfellarni yo'ldan uzoqroq tuting
Ryukzaklar, sumkalar, noutbuklar uchun sumkalar, tushlik qutilari va boshqa tashuvchilar katta hajmga ega va ko'p joy egallaydi, shuning uchun ular bilan stolingizni yopish mantiqqa to'g'ri kelmaydi. Bu aksessuarlarni boshqa joyga, yaxshisi, ish stoli yoniga yoki ostiga qo'ying, ular hech qanday to'siqsiz kirishi mumkin. Har kuni ishga ketayotganda kerakli narsalarni iloji boricha kamroq sumkalarga solishga harakat qiling.
- Shkaflardan foydalaning yoki shaxsiy narsalaringizni saqlash uchun xonalarni buzing, agar sizning kompaniyangiz ularni taklif qilsa.
- Kattaroq aksessuarlarni zamin darajasida saqlashda, mavjud yurish maydoniga to'sqinlik qilmaslikka harakat qiling.
3 -dan 3 -usul: Yangi vositalar va manbalarni joriy etish
Qadam 1. Qog'oz tepsiga sarmoya kiriting
Agar siz hozircha qog'ozli tovoqlar ishlatmasangiz, siz stolning muhim joyini ham, tashkil etishning bebaho vositasini ham yo'qotasiz. Qog'oz tovoqlar kiruvchi, chiquvchi va bajarilmayotgan hujjatlarni ajratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir necha darajali bo'lib, bu sizning ish jarayoningizni sezilarli darajada osonlashtiradi. Bu shuni anglatadiki, siz hech qachon tartibsiz qog'ozlar to'plamini qazishingiz shart emas.
- Ikkita alohida tovoqlar ishlatishni o'ylab ko'ring: biri joriy ish uchun, ikkinchisi sizga kerak bo'lmagan, lekin hali arxivlanmagan fayllar uchun.
- Shuningdek, qog'ozli laganda yordamida yig'ilgan javobsiz xatlarni saralash va ularga javob berish mumkin.
Qadam 2. Hujjatlarni qutilarga olib tashlang
Kundalik kerak bo'lmagan qog'ozlarni buyurtma qilish, zımbalamak yoki manila papkalariga joylashtirish va etiketli saqlash qutilariga joylashtirish mumkin. Keyin siz bu qutilar uchun stol yoki ofis atrofida yoki kompaniyangiz tomonidan belgilangan hujjatlarni saqlash joyida joy topishingiz mumkin.
- Saqlash qutilari muhim hujjatlarni shikastlanish, to'kilmaslik va tasodifan noto'g'ri joylashtirish yoki tashlab yuborishdan himoya qiladi.
- Barcha qutilar to'g'ri etiketlanganligiga va tizimli ravishda to'ldirilganligiga ishonch hosil qiling.
3 -qadam. Yozuv asboblaringizni bir joyda saqlang
Qalam, qalam va ajratgichlar keraksiz tortmasining pastki qismida yo'qolishini oldini olish uchun ularni bir joyga to'plang va laganda yoki chashka tashkilotchisiga to'plang. Tashkilotchiga ish stolida uy yarating, shunda sizda har doim yozuv asboblari bo'ladi.
- Buzilgan, qurigan yoki qopqog'i bo'lmagan idishlarni tashlang.
- Agar siz tugagan bo'lsangiz, qalam va markerlarning bir nechta zaxira paketlarini pastki tortmasida saqlashni unutmang.
4 -qadam. Yaqin atrofda kichik e'lon taxtasini osib qo'ying
Xabarnomalarni yopish, Post-It eslatmalarini yopish va shoshilinch hujjatlarni ochiq ko'rinishda saqlash uchun siz oddiy tiqinli e'lonlar taxtasidan foydalanishingiz mumkin. Agar sizda ofis bo'lsa, e'lon taxtasini devorga ko'rinadigan joyga o'rnating. Agar siz umumiy maydonda ishlayotgan bo'lsangiz, uni idishni ajratgichga yoki hatto stol yoniga o'rnatib ko'ring.
- E'lonlar taxtasi juda bo'sh joyni tejaydi, chunki ular stol ustidagi narsalarni butunlay olib tashlashga imkon beradi.
- E'lonlar taxtasida shaxsiy fotosuratlar yoki bezaklarni joylashtirish ish stolidagi bo'sh joyni bo'shatib, kerakli narsalarni oladi.
Maslahatlar
- Har ikki haftada ish stolingizni tozalang, tozalang va tozalang. Agar siz unga rioya qilmasangiz, narsalarni tartibga solishning yangi tizimini o'rnatish mantiqiy emas.
- Oddiy ish oqimiga e'tibor bering va stolingizning tartibini va konfiguratsiyasini soddalashtirishda davom eting. Samarali tashkilot - bu doimiy harakat.
- Har doim axlatni darhol tashlang. Siz uni tashlab yuborishni qancha kutsangiz, uni nazoratsiz qoldirish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.
- Agar siz umumiy maydonda ishlayotgan bo'lsangiz, hamkasblaringiz sizdan joy tejaydigan tashkilot choralari va saqlash echimlarini ishlab chiqishda siz bilan hamkorlik qilishga tayyor bo'ladimi-yo'qligini bilib oling.
