Ko'p odamlar eng muhim ishlarini stol ustida bajaradilar. Agar sizning ish stolingiz tartibsiz yoki tartibsiz bo'lsa, diqqatni jamlash yoki muhim loyihalar, to'lanadigan hisob-kitoblar, javob yozishmalar va hokazolarni kuzatib borish qiyin bo'lishi mumkin. Sizning stolingizni tozalash sizni yanada samarali ishlashingizga va o'zingizni ish stoliga ko'proq e'tibor qaratishingizga imkon beradi. asoslangan vazifalar. Quyidagi qadam raqamidan boshlang.
Qadamlar
4 -qismning 1 -qismi: Ish stolingizni tozalash
1 -qadam. Stoldan hamma narsani olib tashlang
Hammasini olib tashlang va barchasini bitta katta qoziqqa joylashtiring. Ish stolingizni qayta tashkil etish vaqti kelganida, siz bu qoziqni metodik tarzda o'tkazasiz. Ish stoli tarkibini olib tashlaganingizda, uni tartibga solishga urinmang, avval siz bo'sh joy yaratishingiz kerak.
Ish stolidan hamma narsani olib tashlaganingizga ishonch hosil qiling, hatto bilsangiz ham, uni o'sha joyga qo'yasiz. Bu rasmlar, o'simliklar, qog'ozlar, kundaliklar, kompyuter va boshqalarni o'z ichiga oladi
2 -qadam. Chiqindilarni tashlang va qayta ishlanadigan narsalarni mos idishlarga joylashtiring
Biror narsa sizga kerak bo'lmaganda, axlatga aylanadi. Siz biror narsani saqlashingiz kerak deb o'ylashingiz mumkin, lekin buni qilishdan oldin ishonch hosil qiling. Agar ishonchingiz komil bo'lmasa, uni kerak bo'lmagan joylarga qo'yishingiz mumkin.
- Har qanday nozik hujjatlarni yo'q qilishdan oldin ularni maydalang.
- Qayta ishlanadigan qog'oz, plastmassa va boshqa narsalarni qayta ishlash.
- Toza stollar bilan o'ta uyushgan odamlarda shunday so'z bor: "Agar shubhangiz bo'lsa, uni tashlab yuboring".
3 -qadam. Barcha sirtlarni artib oling
Agar siz stolingizdagi narsalar juda toza deb o'ylasangiz ham, hamma narsani birdaniga berish zarar qilmaydi. Kompyuter ekranini tozalang, barcha yuzalarni changdan tozalang, ish stolining tortmalarini tozalang.
- Siz bosimli havodan klaviaturani yoki boshqa joylari qiyin bo'lgan joylarni tozalashingiz mumkin.
- Ko'p sirtlarni tozalash uchun suv va oq sirka eritmasidan foydalanishingiz yoki o'zingiz yoqtirgan tozalash vositasini sotib olishingiz mumkin.
- Yuzaki yuzalarga ish stolingizning yuqori qismi, tortmasining ichki qismi, javonlarning tepalari va har qanday ekranlar kiradi.
4 -qismning 2 -qismi: Tashkiliy tizimlarni yaratish
Qadam 1. Raflardan foydalaning
Siz devorga javon yasashni yoki sotib olishni xohlashingiz mumkin, yoki sizda javonlar bo'lishi mumkin. Agar siz javonlarni qo'ysangiz, ularni stolning tepasida yoki xonaning narigi tomonida joylashtirishingiz mumkin. Bu odatda sizning stolingiz qayerda va nima uchun ishlatishingizga bog'liq.
- Agar ish stoli ish joyida kabinetda bo'lsa, siz stolning tepasida yoki yonida kichik javonlarni o'rnatishingiz kerak bo'ladi.
- Agar sizning stolingiz uy ofisida yoki yotoqxonada bo'lsa, siz javonlarni stolingizdan uzoqroqda ko'rishni xohlaysiz, shunda ular ko'zdan g'oyib bo'lmaydilar.
- O'rnatishdan oldin javonlarda nima bo'lishini o'ylab ko'ring. Siz qo'ymoqchi bo'lgan kitoblar yoki asboblar uchun ularning o'lchamlari to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
2 -qadam. Shkaflar va javonlarning qoplamasiga zarar bermasdan tortma va javonlarni belgilang
Raflar va tortmalarga belgi qo'yib, siz har bir joyda nima borligini aytib berasiz. Bu tartibni saqlashning kalitidir. Siz niqobli lenta yoki stikerlar yordamida o'z teglaringizni yasashingiz mumkin, yoki xohlasangiz, ko'proq dekorativ yorliqlarni sotib olishingiz mumkin.
- Har bir yorliq aniq va aniq ekanligiga ishonch hosil qiling. Shunday qilib, hech qanday tortma oddiygina "axlat qutisi" ga aylanmaydi.
- Agar xohlasangiz, har bir tortmasiga so'zlarni yozish o'rniga, ranglarni kodlash tizimidan foydalanishingiz mumkin.
- Yorliqlar bilan ehtiyot bo'ling. Juda ko'p umumlashtirmang, aks holda siz turli xil narsalarga to'la tartibsiz tortmalarga ega bo'lishingiz mumkin. Bu, shuningdek, biror narsani qo'yish vaqti kelganida chalkashlikka olib kelishi mumkin.
3 -qadam. Muhim narsalarga kirishni ta'minlang
Siz ish stolida tez -tez ishlatadigan narsalarni bilasiz. Bu narsalarni yaqin tuting va ularga erishish oson. Masalan, agar sizning stolingizda bir nechta vertikal tortmalar bo'lsa, yuqori qismida siz tez -tez yetib boradigan narsalar bo'lishi kerak. Shu bilan bir qatorda, siz ko'rishingiz mumkin bo'lgan va osonlik bilan erisha oladigan muhim narsalarni javonlarda saqlashingiz mumkin.
Siz stolning tepasida o'tirish uchun bir nechta muhim narsalarni tanlashingiz mumkin. Bular siz tez -tez ishlatadigan joriy loyihalar yoki asboblarni o'z ichiga olishi mumkin, masalan, o'lchagich yoki kalkulyator
Qadam 4. Yaqin atrofga axlat qutisini joylashtiring
Bu sizning stolingiz atrofida axlat yig'ilmasligi uchun kalit. Sizning axlat qutisiga ish stolidan turmasdan erishish mumkin. Shunday qilib, axlatni ish stoliga qo'yib yuborish xavfi yo'q.
4 -qismning 3 -qismi: Ish stolingizni bir joyga qo'yish
Qadam 1. Qoziqni saralash
Endi sizda toza ish stoli va undan chiqqan katta narsalar bor. Qoziqdan yuqoridan pastga o'tishni boshlang. Hech narsani o'tkazib yubormang. Saralash paytida axlat va axlatni olib tashlang. Alohida muhim narsalar, oxir -oqibat javonlarda javonlarga tushadi.
- Iloji bo'lsa, har bir ob'ekt bilan nima qilish kerak bo'lsa, darhol qiling. Agar qog'ozni maydalash yoki changni tozalash kerak bo'lsa, buni hozir qiling. Keyinroq kutmang.
- Agar biror narsa bilan shug'ullanish uchun ikki daqiqadan ko'proq vaqt kerak bo'lsa (masalan, qog'oz maydalagich boshqa binoda bo'lsa yoki siz changyutgich sotib olishingiz kerak bo'lsa), ob'ektni "qilish" ro'yxatiga qo'ying.
- Stolga qaytadigan narsalar yangi qoziqqa aylanishi mumkin. Axlat bo'lgan narsalar axlat qutisiga kiradi. Siz aniq bo'lmagan narsalar uchinchi qoziqqa tushishi mumkin.
2 -qadam. Ishonchingiz komil bo'lmagan narsalarni saqlang
Axlat bo'lmagan, lekin stolingizga tegishli bo'lmagan narsalarni olib, qutiga yoki tortmasiga soling. Bu idishni podvalda, shkafda yoki boshqa joyda saqlang.
Bir oy, olti oy yoki bir yildan so'ng, siz bu idishdan o'tishingiz mumkin. Agar siz undan biror narsa ishlatmagan bo'lsangiz, uni tashlab yuboring. Siz undan foydalanish ehtimoli juda kam
3 -qadam. Stoldagi narsalarni almashtiring
Har bir narsani birinchi qoziqdan oling va uni stolingizga yoki javonga qo'ying. O'zingiz yaratgan teglardan foydalaning yoki boshqa tashkiliy tizimdan foydalaning. Har bir narsani stolga qo'ying, bittadan.
- Stolingizda ko'p vizual chalg'ituvchi narsalardan qochishga harakat qiling. Ish stolidagi bezak miqdorini cheklang, shunda ham siz diqqatni jamlay olasiz.
- Iloji bo'lsa, kitoblarni ish stolidan olib qo'yish yaxshiroqdir. Kerakli kitoblarni muntazam saqlashingiz mumkin bo'lgan qulay javonga ega bo'ling.
Qadam 4. Ish stolingizni muntazam tozalang
Ish stolingizni qanchalik tez -tez tozalasangiz, har safar osonroq bo'ladi. Har kuni oxirida stolingizga qarang va uni tartibga soling. Har qanday axlatni tashlang va har qanday adashgan qog'oz yoki loyihaning bir qismini olib tashlang.
- Har ish kuni oxirida stolingizni tozalab, siz ertasi kuni toza va foydalanishga yaroqli ish joyiga kirishingizni ta'minlaysiz.
- Haftada yoki oyda bir kunni belgilang, chindan ham ish stolining tartibsizligi yoki tartibsizligiga qarab yaxshilab tozalash.
4dan 4 qism: Tashkiliy tizimni tanlash
Qadam 1. Ishlarni sizga mos keladigan tarzda tashkil qiling
Har kimning ish stoli va asboblarini turlicha tashkil qilish uslubi bor. Sizning ish stolida bajaradigan ishingizga bog'liq bo'ladi. Siz nima qilsangiz ham, bo'sh joyni chalg'itmasligidan va bo'sh joydan foydalanishiga ishonch hosil qiling.
- Siz har xil narsalar uchun har xil turdagi idishlardan foydalanishni xohlashingiz mumkin.
- Ishlarni bog'lash uchun sizga fayl papkalari yoki e'lonlar taxtasi kerak bo'lishi mumkin.
- Sizda ilgaklarga osib qo'yiladigan ko'plab vositalar bo'lishi mumkin.
Qadam 2. Yaqin atrofda faqat tegishli asboblarni saqlang
Agar siz ish stolidan asosan ofis ishlarida foydalansangiz, u erda qo'l san'atlaringizni saqlamang. Bu narsalarni saqlash uchun xonangizda yoki ofisingizda boshqa joyni tanlang.
- Agar siz biron bir buyum kamdan -kam hollarda ishlatilmasligini payqagan bo'lsangiz, uni stolingizda saqlamang.
- Agar siz ko'p ishlatadigan, lekin boshqa joyda saqlagan asbob yoki manba bo'lsa, ish stolida unga joy yarating.
3 -qadam. Yangi narsalarni sinab ko'ring
Agar siz tartibni saqlashda yoki stolingizni toza saqlashda qiynalayotgan bo'lsangiz, bu siz boshqa tashkiliy usulni yaratishingiz kerakligining belgisi bo'lishi mumkin. Agar siz hamma narsani tortmasida saqlagan bo'lsangiz, tokchalar yoki ilgaklar siz uchun yaxshiroq bo'lardi. Agar siz kompyuter ekraniga diqqatni jamlashda qiynalayotgan bo'lsangiz, ehtimol hamma narsani ko'zdan olib tashlashingiz kerak bo'ladi.
Sizning sohangizda ishlaydigan boshqa odamlardan stollarini qanday tashkil qilishlarini so'rang. Ular siz uchun qimmatli tushunchalarga ega bo'lishi mumkin
Maslahatlar
- Toza stolning maqsadi - bu siz ishlashingiz uchun samarali va sog'lom joy. Sizga yoqadigan narsani qiling. Agar o'zingizni yaxshi his qilish uchun atrofingizdagi bezaklar va ilhomlantiruvchi tasvirlar kerak bo'lsa, bu yaxshi emas. Siz hali ham diqqatni jamlashingiz mumkinligiga ishonch hosil qiling.
- Sizda faqat beshta o'chirgich borligiga ishonch hosil qiling, bitta qozon qalam va qalam, bitta idish bo'yash qalam va qalam.
- Qalam, qalam va boshqa ish yuritish buyumlarini saqlash uchun mos idishlardan foydalaning.
- Agar kitoblar sizning stolingizni chalkash ko'rinishga olib kelsa, sahifalarni teskari ko'rinadigan qilib aylantiring. Bu makonga toza va toza atmosferani beradi.
- Agar siz ish stolidan san'at asarlari uchun foydalansangiz, izopropil spirti - siyoh va marker dog'larini olib tashlashning eng yaxshi usuli. Stolingizga ozgina miqdorda to'kib tashlang, seping, atrofga tarqating va artib oling.
- Yoqimli musiqani ijro etish sizga diqqatni tozalashga va uni yanada yoqimli qilishga yordam beradi.
