Aytishlaricha, "tartibsiz ish stoli - tartibsiz fikrning belgisidir". Ish joyingizni toza va tartibli saqlash sizning mahsuldorligingizga, kontsentratsiyangizga va kerakli hamma narsani topa olishingizga katta ta'sir ko'rsatishi mumkin. Ishsiz stolni tozalashdan keyin qanchalik samarali ishlashingiz sizni hayron qoldirishi mumkin. Sizga kerak bo'lgan narsa - ozgina vaqt, keraksiz narsalarni tashlab yuborish tartibi va hamma narsa o'z joyida ekanligiga ishonch hosil qilish tizimi.
Qadamlar
3dan 1 qism: stolingizni tozalash
Qadam 1. Noldan boshlang
Agar bo'sh stoldan boshlasangiz, qayta tashkil qilish osonroq bo'ladi. Hamma narsani tepadan tozalang. Shkaflardan narsalarni olib tashlang (agar sizda bo'lsa). Hamma narsani alohida stolda yoki polda saqlang, shunda siz keyinroq o'tishingiz mumkin. Dastlabki tartibsizliklardan voz kechganingizda, siz stolingiz qanday ko'rinishini xohlayotganingizni aniq baholay olasiz.
Ish stolingizdan bir vaqtning o'zida tashlab yuboriladigan narsalarni qidirish uchun ko'proq vaqt kerak bo'ladi
2 -qadam. Ish stolingizni ichkaridan va tashqaridan tozalang
Ish stolingizning aniqligidan foydalaning va uni yaxshi tozalash imkoniyatidan foydalaning. Ko'p sirtli tozalash vositasi bilan ish stolingizni changdan tozalang. Qolgan dog'larni davolang va yog'och stollardagi tirnalgan joylarni tozalang. Ishingiz tugagach, stolingiz yangi ko'rinishga ega bo'ladi.
Tozalashni boshlashdan oldin hamma narsa stoldan olib tashlanganligiga ishonch hosil qiling. Aks holda, mavjud axlatni tozalash kerak bo'ladi
Qadam 3. Eski va keraksiz narsalarni tashlang
Ish stolidan olib tashlangan axlatni olib, hamma narsani ikkita qoziqqa bo'ling: biri tashlab yuborish uchun, ikkinchisi saqlamoqchi bo'lgan narsalar uchun. Tanlovlaringizga qat'iy bo'ling. Sizning narsalaringiz keraksiz narsalarga bo'linmaguncha, iloji boricha ahamiyatsiz narsalardan xalos bo'ling. Bu hamma narsani kuzatib borishni osonlashtiradi.
- Odamlar tez -tez o'zlari uchun hech qanday foyda keltirmaydigan narsalarga qo'shilishni rivojlantiradilar. Ishlatilmaydigan narsalarni tashlab yuborish, bu bajarilgandan keyin sizga xotirjamlik baxsh etishi mumkin.
- Stolni tozalash paytida topilgan axlatni tashlashni unutmang. Bu tartibsizlikning katta qismini tashkil qilishi mumkin.
Qadam 4. Joyingizni yangilang
Ish stoliga qarang, endi hech narsa yo'q. Bunga eskirgan taqvimlar, javob berilgan va javobsiz pochta va hatto eski fotosuratlar kirishi mumkin. Bu ob'ektlar uchun yangi o'rnini toping. Eskirgan narsalarni tashlab yuboring yoki omborga qo'ying. Sizning stolingizdagi hamma narsa yangi bo'lishi kerak va kelajakda foydalanishga tayyor bo'lishi kerak.
Sentimental qiymatga ega bo'lgan narsalarni ushlab turish yaxshi. Agar sizda saqlamoqchi bo'lgan eski rasm, sovg'a yoki esdalik bo'lsa, uni xavfsiz joyda saqlang va stolingizni maqsadli ishlatish uchun bo'sh qoldiring
Hisob
0 / 0
1 -qism viktorina
Nima uchun stolni qayta tashkil qilishdan oldin uni butunlay tozalash kerak?
Siz stolni yaxshilab tozalashingiz mumkin.
Siz qisman haqsiz! Bu stolingizni yaxshi tozalash uchun ajoyib imkoniyat. Changni tozalash va yog'ochdagi tirnalgan joylarni tozalash uchun ko'p sirtli tozalagichdan foydalaning. Biroq, darhol stolingizni tozalash uchun ko'proq sabablar bor. Qayta urinib ko'ring…
Siz o'zingizning narsalaringizni ko'rib chiqishingiz va keraksiz narsalarni tashlashingiz mumkin.
Yoping! Stoldan barcha narsalaringizni olib tashlaganingizdan so'ng, ularni elakdan o'tkazing va faqat sizga kerak bo'lgan narsani tanlang. Eskirgan taqvimlarni, qurigan ruchkalarni, eski kvitansiyalarni va stolingizni chalkashtirib yuboradigan boshqa keraksiz narsalarni tashlang. Toza taxtadan boshlash uchun ko'proq sabablar bor. Qayta urinib ko'ring…
Siz noldan yangi tashkiliy usulni boshlashingiz mumkin.
Qayta urinib ko'ring! Agar siz bo'sh varaqqa qarasangiz, yangi tashkiliy usulni tasavvur qilish osonroq. Hammasini tozalang, shunda siz qancha bo'sh joy bilan ishlayotganingizni aniq ko'rasiz. Ish stolingizni to'liq tozalash uchun yana ko'p sabablar bor. To'g'ri javobni topish uchun boshqa javobni bosing …
Yuqoridagilarning barchasi
Ha! Siz bu vazifalarning barchasini ish stolingizni to'liq tozalash bilan boshlashingiz mumkin. Ishingiz tugagach, stolingiz toza va funksional bo'lishini ta'minlashning eng yaxshi usuli. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.
Yana testlar kerakmi?
O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!
3 -qismning 2 -qismi: stolingizni qayta tartibga solish
1 -qadam. Ish stolingizning konfiguratsiyasini o'zgartiring
Endi stolga narsalarni qo'yishni boshlash vaqti keldi, hamma narsani joyida qoldirmang. O'zingizning bo'sh joyingizdan foydalanish uchun stolingizni qayta tartiblashtirishning yangi usullarini o'ylab ko'ring. Ish stolini teskari tomonga qo'yib, "ko'zgu" qilishingiz yoki har bir qism uchun alohida joy tanlashingiz mumkin. Ishlayotganingizda qiziqishingizni saqlab qolishga yordam beradigan qiziqarli sxemani ishlab chiqish.
- Stol ustidagi narsalarni qayta tartibga solish - bu kichik bir xillik, lekin shunga qaramay, siz ish joyiga o'tirganingizda, xuddi o'sha narsalarni bir xil joyda ko'rish monotonligini buzishga yordam beradi.
- Xitoyda kundalik narsalarning joylashishini o'zgartirishga bag'ishlangan butun san'at mavjud. U feng shui sifatida tanilgan va u psixologik jihatdan juda terapevtik ekanligi isbotlangan.
2 -qadam. Yangi zaxiralarni to'ldiring
Qog'oz, siyoh qalam yoki zımbalar kam ishlayaptimi? Ofis jihozlari do'koniga tashrif buyuring va stolingizni to'ldirish uchun ba'zi materiallarni oling. Ro'yxatni o'zingiz bilan olib boring, shunda siz asosiy ma'lumotlarni unutmaysiz yoki telefon uchun ro'yxatni ishlatmaysiz. Siz tez -tez ishlatadigan va tez -tez ishlatadigan narsalarga e'tibor qarating. Ishga kirish vaqti kelganida, sizga kerak bo'lgan barcha narsalar tayyor bo'ladi.
Hatto ish joyingiz ofis materiallari bilan ta'minlasa ham, o'z qo'llaringiz bilan bir nechta narsalarni (masalan, qalamning sevimli turini) qo'lda ushlab turish, o'zingizni qulay his qilishingiz mumkin
Qadam 3. Elementlarni oqilona joylashtiring
Agar siz yangi stol tartibini qanday ko'rishni xohlayotganingiz haqida tasavvurga ega bo'lsangiz, o'zingizning narsalaringizni mahsuldorlikni oshiradigan tarzda joylashtiring, bu esa mumkin bo'lgan tartibsizlikni yo'q qiladi. Ish stoli markazini kompyuteringiz uchun zaxiralang, masalan, muhim asboblar va hujjatlarni qo'lingiz yetmaydigan joyda saqlang. Bu nafaqat ishlashni osonlashtiradi, balki narsalarni qidirishdan ham saqlaydi, chunki ular har doim eng mantiqiy joyda bo'ladi.
Sizning sezgiingiz, odatda, buyum qayerga ketishi kerakligini aytib berish uchun sizning eng yaxshi yo'riqchingiz bo'ladi. Agar siz biron bir narsani beixtiyor ma'lum bir joyda qidirsangiz, bu, ehtimol, u uchun eng yaxshi joy
Qadam 4. Bir oz qobiliyat qo'shing
Toza, tartibli stol - bu maqsad, lekin bu uning zerikarli bo'lishi kerak degani emas. Ish stoliga ozgina shaxsiylikni berish uchun unga bir nechta dekorativ teginish qo'shing. Er -xotin ramkali rasmlar, kichkina haykal yoki kulgili qahva krujkasi sizning makoningizni jonlantiradi va o'zingizni uydagidek his qiladi.
- Agar siz kabinetda yoki idorada ishlayotgan bo'lsangiz, ish joyining noqulay atmosferasi bilan kurashish uchun uydan bir nechta narsalarni olib keling.
- Sizni tinimsiz ishlashga undash uchun ilhomlantiruvchi tasvirlar va xabarlarni to'plang.
Hisob
0 / 0
2 -qism viktorina
Maksimal samaradorlik uchun stol ustidagi narsalarni qanday tartibda o'zgartirish kerak?
Hamma narsani bir joyga qo'ying, shunda har bir elementni osongina topasiz.
Yoq! Agar siz avvalgi maketingiz juda samarali deb o'ylasangiz ham, stolingizni qayta tartibga solish miyangizga o'zingizni yanada faolroq his qilishingizga yordam beradi. Atrofingizni o'zgartirib qo'ysangiz, ishingiz yanada tetiklashadi. To'g'ri javobni topish uchun boshqa javobni bosing …
Har bir element uchun qanchalik tez -tez ishlatilishiga qarab yangi joylarni tanlang.
To'g'ri! Har bir element uchun yangi joylarni tanlang. Tez -tez ishlatib turadigan asboblaringizni qo'llaringiz yetadigan joyda saqlang. Kundalik vazifalaringizga kirmaydigan boshqa narsalar uzoqroq yoki tortmasiga joylashtirilgan bo'lishi mumkin. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.
Sizga qanchalik yoqqaniga qarab har bir element uchun yangi joylarni tanlang.
Majburiy emas! Bu sizning stolingizni tartibga solishning eng samarali usuli emas. Stolingizda ba'zi narsalarni yoqtirganingiz uchun saqlash juda muhim. Kichkina o'simlik, ramkali fotosurat yoki motivatsion taklif ish joyingizga o'ziga xoslik va quvonch bag'ishlaydi. Qayta urinib ko'ring…
Yana testlar kerakmi?
O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!
3 dan 3 qism: samaradorlikni oshirish
Qadam 1. Sizning eng muhim narsalaringizni qo'lda saqlang
Agar siz o'zingizni ko'p narsalarga erishmoqchi bo'lsangiz, ularga kirishga ishonch hosil qiling. Stolingizdagi ba'zi buyumlarga qanchalik tez -tez etib borishingiz va ularni ahamiyatiga qarab tartibga solishingiz haqida o'ylab ko'ring. Ushbu yondashuv yordamida siz turli xil materiallarni topish va ulardan foydalanish jarayonini soddalashtirishingiz mumkin.
- Yozuv asboblari, yozish qog'ozi, daftarlar, aloqa moslamalari va raqamli aksessuarlarning hammasi ochiq joyda saqlanishi mumkin.
- Qalam va qalamlarni bir -biridan ajratib turing va ko'p joy egallamasdan ishlatishga tayyor bo'ling.
- Qog'oz qisqichlari va zımbalayıcılarni printer yonida yoki hujjatlarni to'ldiradigan joyda qoldiring.
- Siz tartibsiz ish stolidagi narsalarni ovlashga ketadigan vaqtni kamaytirib, kuniga bir soatni tejashingiz mumkin.
2-qadam. Tez-tez ishlatib turadigan narsalarni qo'li oson tortmalarga soling
Keraksiz narsalarni olib tashlashingiz uchun, juda ko'p ishlatiladigan, zarur bo'lmagan materiallar tortmalarga kirishi mumkin. Ish stolining yuqori tortmalarini siz katta hajmli buyumlar va siz tez -tez ishlatadigan, lekin ish stolida bo'lmasligi shart bo'lgan narsalar uchun zaxiralang.
- Masalan, siz ishingizni tugatish uchun noutbuk, planshet va boshqa elektron qurilmalarni qalam va qog'ozdan ko'ra ko'proq ishlatasiz. Bunday holda, bu ikkilamchi materiallarni qo'lda saqlashingiz mumkin, shu bilan birga elektronikangiz uchun ish stolingiz ochiq qolishi mumkin.
- Agar sizda mayda -chuydalar ko'p bo'lsa, stol tortmasining tashkilotchi tovoqlar sotib oling. Ular sizning stolingizning tortmasiga juda mos keladi va har bir narsani o'z joyida tartibli va ko'rinadigan saqlashga imkon beradigan bo'linmalardan iborat.
- Ish joyingizda qaerga borish kerakligi to'g'risida aqliy ustuvorlik ro'yxatini tuzing. Agar siz biror narsani tez -tez ishlatsangiz yoki uni kuzatib borish muhim bo'lsa, uni ish stolida qoldiring. Agar siz vaqti -vaqti bilan bunga muhtoj bo'lsangiz, uni yaqin tortmasiga mahkamlang. Agar siz uni kamdan -kam ishlatsangiz yoki u sizning stolingizga tegishli bo'lmasa, uni saqlash uchun boshqa joy toping.
3 -qadam. Ishlatilmagan axlatni yo'ldan saqlang
Siz ushlab turishga qaror qilgan, lekin ish stolida kerak bo'lmagan narsalarni boshqa joyga saqlashingiz kerak, shunda u to'planib qolmaydi va tartibsizlikka aylanmaydi. Bunga shaxsiy buyumlar, gazaklar, ichimliklar va gadjetlar kiradi, ular faqat kamdan -kam hollarda kerak bo'ladi. Yozma hujjatlar papkalarga, so'ngra fayllar kabinetiga o'tkazilishi kerak, boshqa materiallarni esa, agar ular ishlatilmasa, pastki tortmasiga yoki shkafga qo'yish kerak bo'ladi. Iloji boricha ish stolidan uzoqroq turing.
Ishlatib bo'lgandan keyin narsalarni tashlab yuborishga odatlanishga harakat qiling. Aks holda, ular ish stolida to'planib qolishi yoki tortmasiga tiqilib qolishi mumkin
Qadam 4. Qog'oz ishlarini yuritish uchun maktub tepsidan foydalaning
Qog'ozli hujjatlarni saralashni osonlashtirish uchun xat tepsiga sarmoya kiriting. Bu kiruvchi va chiquvchi hujjatlar, shuningdek, javob va javobsiz pochta uchun har bir darajani belgilashga imkon beradigan sayoz, ko'p bosqichli idishlar. Yozma materiallarni xat tepsisi, papkalar va hujjatlar shkafi bilan chegaralab, siz bo'sh joyni bo'sh qog'oz bosmasligini oldini olasiz.
- Qog'oz tepsisini yoki turli maqsadlar uchun bir nechta tovoqlar ishlatish - bu oddiy hiyla, bu sizning stolingizdagi qog'oz tartibsizliklarini yo'q qilishga yordam beradi.
- Bitta laganda tayyor yoki tugallanmagan hujjatlarni tayyorlashga tayyor bo'lsin, ikkinchisi kiruvchi/chiquvchi pochta va hk.
5 -qadam. Umumiy ish joyingizni nazorat ostiga oling
Ba'zilar ofisda bo'lganda, umumiy stol yoki bo'linadigan kabinetdan foydalanishlari kerak bo'ladi, yoki sizning stolingiz boshqalarga yaqin bo'lishi mumkin, bu sizga cheklangan joy qoldiradi. Siz hali ham umumiy maydonni bo'shatish uchun qadamlar qo'yishingiz mumkin.
- Birinchidan, qaerga tegishli ekanligini ajratish uchun aniq chegaralar mavjudligiga ishonch hosil qiling. Keyin tartib va samaradorlikni oshirish uchun siz o'zingizning bo'limingizni tashkil qilishni boshlashingiz mumkin.
- Shaxsiy materiallarni belgilang va ularni o'tirgan joyingizga yaqin tuting. Qaysi hujjatlar sizga tegishli ekanligini aniqlang va uni alohida fayl papkalariga, keyin esa tortmalarga yoki qog'ozli tovoqlar ichiga saralang.
- Sizning hududingizga begona narsalar to'kilmasligi uchun umumiy etkazib berish uchun belgilangan joyga ega bo'ling.
- O'zingizning narsalaringizni kuzatib borishingiz uchun ryukzak yoki portfel olib yuring. Agar siz umumiy maydoni va omborxonasi bo'lgan sharoitda ishlayotgan bo'lsangiz, ish stolida yoki yaqin tortmalarda shuncha ko'p materiallar va narsalarni saqlay olmasligingiz mumkin.
- Umumiy stol yoki ish joyi tartibsizlikka aylanib ketmasligi uchun muntazam tartiblash va tozalash ishlarini olib boring. Xuddi shu cheklangan hududga ko'proq odam to'planishi, ko'proq axlat, adashgan qog'ozlar va umumiy tartibsizlikni anglatadi.
Hisob
0 / 0
3 -qism viktorina
Qanday qilib umumiy ish joyiga buyurtma berish mumkin?
Muhim hujjatlarni ish stolida emas, portfel yoki sumkada saqlang.
Yaxshi! Umumiy stolda bo'sh joy qolishi mumkinligi sababli, kerakli hujjatlarni o'zingizda saqlaganingiz ma'qul. Agar u yukxalta yoki sumkada bo'lsa, uni osongina topishingiz mumkin va boshqa birov uni noto'g'ri qo'yganidan xavotir olmang. Boshqa viktorina savoli uchun o'qing.
Ta'minotlarni alohida va etiketkali saqlang, shunda boshqalar ishlatmasin.
Aniq emas! Umumiy ish stoli sharoitida, joyni tejash uchun materiallarni almashish mantiqan to'g'ri keladi. Agar har kimning alohida qalam kosasi bo'lsa, bu juda ko'p joyni egallaydi. Agar sizga yoqadigan qalam yoki ajratgichning o'ziga xos turi bo'lsa, uni stolda saqlash o'rniga, yoningizda saqlang. Boshqa javobni tanlang!
Hamma hujjatlarni rasmiylashtirish tizimini tuzing.
Aniq emas! Hujjatlaringizni boshqalardan ajratish uchun fayl papkalari va qog'oz tovoqlar foydalaning. Aks holda, hamkasbingiz sizning nusxangizni xato qilib olishlari oson. U erda yaxshiroq variant bor!
Ish joyidan faqat o'zingizning hududingizni tozalang.
Majburiy emas! Afsuski, umumiy ish joylarida tartibsizlik va javobgarlik kamayadi. O'zingiz uchun unumli ish muhitini saqlab qolish uchun tozalashdan ko'ra ko'proq narsani qilishga arziydi. To'g'ri javobni topish uchun boshqa javobni bosing …
Yana testlar kerakmi?
O'zingizni sinab ko'rishda davom eting!
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Sizning stolingizdagi stul sizning orqa tomoningizni qo'llab -quvvatlayotganiga ishonch hosil qiling. Yaxshi holatga ega bo'lmaslik sizning sog'lig'ingizga va kayfiyatingizga ta'sir qilishi mumkin.
- Ariza berish tizimini ishlab chiqing, shunda siz nima tugaganini, nima qilish kerakligini va nima tashlanishi mumkinligini bilib olasiz. Loyihalarni ularning ahamiyati va tugallanish darajasiga qarab tashkil qiling.
- Agar ish stolingizni tartibga keltirayotgan bo'lsangiz, shaxsiy buyumlar va boshqa bezaklarni minimal darajada saqlang. Ish stolida qancha ko'p narsalar bo'lsa, ko'rish maydoni shunchalik tartibsiz bo'ladi.
- Chiqindilarni darhol tashlash uchun axlat qutisini stol yonida saqlang. Agar siz uni qo'yib qo'ysangiz, u to'planishi mumkin.
- To'ldirishga yordam berish uchun oddiy saqlash qutilarini sotib oling va foydalaning. Ba'zi narsalarni qo'lda ushlab turish kerak bo'lishi mumkin, lekin yo'lda. Ular sizning stolingiz ostiga yoki yoniga yoki xonaning boshqa qismiga o'tishi mumkin.
- Yorliqli shkaflar, shuning uchun siz hamma narsani qaerdaligini bilasiz, shuning uchun har safar biror narsaga muhtoj bo'lmaysiz.
- Agar sizning stolingizda chiroq uchun joy etarli bo'lmasa, yoritgichni ishlating.
- Agar siz hiyla -nayrang bo'lsangiz, shaxsiy stol materiallarini o'zingiz yaratishga harakat qiling.
- Iloji boricha chalg'itadigan narsalarni yo'q qiling. Bu sizga aqliy tartibni saqlashga yordam beradi.
- Ba'zi qog'ozlarni tartibda saqlash uchun bog'lovchi, teshik va bo'lakchalar to'plamini sotib oling.
- Agar biror narsani yozib olish kerak bo'lsa, qog'oz yoki yozuv daftarchasini olishga harakat qiling.
- Agar ish stolida kompyuter bo'lsa, siz fayllaringizni tartibga solishingiz mumkin. Shuningdek, ish stoli va noutbukning ichki qismini tozalashni o'ylab ko'ring.
Ogohlantirishlar
- Hamma narsani qaerga qo'yganingizni eslashga ishonch hosil qiling. Agar sizda ko'plab asboblar, gadjetlar va fayllarni kuzatib boradigan bo'lsangiz, tartibni saqlashga yordam berish uchun stolingizdagi hamma narsalar qayerga ketishi kerakligini yozib qo'ying.
- Gavjum ish maydoni mahsuldorlikni to'xtatishi mumkin. Oddiy qilib qo'ying, shunda siz yanada samarali ishlaysiz.
