Komikslarni yig'ish - bu sevimli mashg'ulot, lekin siz katta kutubxonani qurganingizda, ularni kuzatib borish qiyin. Bilasizmi, siz ularni do'stlaringiz bilan baham ko'rishni, ba'zi masalalarga murojaat qilishni yoki hatto sotishga tayyor bo'lsangiz, ularni olib tashlashni xohlaysiz, lekin xohlagan narsangizni xohlaganingizda qanday topasiz? Tanlovlar juda ko'p, masalan, komikslar uchun yaratilgan ajoyib, keng qamrovli dastur - Comic Base. Ammo eng oson yo'li - bu Excel -da elektron jadval yaratish, shuning uchun biz bu maqolada ko'rib chiqamiz.
Qadamlar
Qadam 1. Komikslarning har bir qutisini alohida alifbo qiling
Qutilarni ketma -ket ketma -ket alfa tartibda saqlashga harakat qilishning o'rniga (masalan: 1 va 2 -qutilardagi barcha "A" lar, 3 -qutidagi "B" va boshqalar) har bir qutini o'z domeniga aylantiring.. Qaysi komikslar bitta qutida bo'lsa, ularni o'sha qutiga alifbo bilan yozing. Ularni aralashtirib yubormang, chunki agar siz 3 -qutiga "B" belgisini ko'p qo'yib yuborsangiz nima bo'ladi va 4 -qutida "C" harflaringiz bo'lsa? Qo'shimcha "B" laringiz uchun Box 3.5 yasaysizmi? To'plamni shunday saqlash ancha qiyin.
2 -qadam. Har bir qutini old tomondan (qopqog'ini emas) aniq raqamlang
Sizda qancha va qancha narsalar borligi muhim emas, chunki siz elektron jadval yordamida keyinroq qaysi qutida qaysi kitoblar borligini aniqlaysiz.
3 -qadam. Jadvalingizni yarating
Sizga 4 ta ustun kerak bo'ladi: Sarlavha, son #, quti #, izohlar. Taqdim etilgan ekran tasvirida, shuningdek, bitta # nusxa.
Sarlavha qatorini yarating va uning yoniga o'tmasligingizga ishonch hosil qilish uchun "Muzlatish paneli" ni ishlating - bu har doim ko'rinadigan bo'lib qoladi, shuning uchun siz qaerda ekanligingizni bilasiz. Bu hamma narsani yo'lda tez va oson qilishdir.
4 -qadam. Qutini hisoblang va ma'lumotlaringizni elektron jadvalga o'tkazing
Bu juda oddiy. Har bir qutidan o'ting, har bir chiziq romanini ko'rib chiqing va ma'lumotlarni elektron jadvalga yozib oling. Avval qutini qo'lda hisoblash uchun (agar siz qutilaringizni kompyuter yonida o'tira olmasangiz), keyin ko'rsatilgan jadvalga o'tkazish uchun oddiy hisob varag'idan foydalanish foydalidir. Komikslarni alifbo tartibida saqlashga ishonch hosil qiling (qutida - varaqqa yozayotganda tartib haqida qayg'urmang, chunki Excel keyinroq tartiblanadi).
Qadam 5. Ma'lumotlarga kirish
Bu yerdan siz o'zingiz xohlagan narsani tezda yig'ishingiz mumkin va siz sarlavha, quti raqami yoki nashr raqami bo'yicha saralashingiz mumkin. Mana eng yaxshi usul - siz bunday dastur bilan oddiy A -Z oddiy tartiblashni xohlamaysiz.
-
Sarlavha ustunini belgilang, so'ng asboblar panelidan DATA -ni tanlang va Saralash -ni tanlang.
Komikslar to'plamini Excel bilan tartibga soling 5 -qadam 1 -o'q -
Excel sizga tanlagan ma'lumotlarning yonida saralanmaydigan ma'lumotlar borligini aytadi va nima qilmoqchisiz? Tanlovni kengaytirish uchun tanlang, keyin yana Saralash -ni bosing.
Komikslar to'plamini Excel bilan tashkil qiling 5 -qadam 2 -qadam -
Sizdan keyin nima saralash kerakligini so'raydi - saralash tartibini bildiruvchi va ustunlar nomlarini ko'rsatadigan ochiladigan menyusi bo'lgan oyna bo'ladi, shuning uchun siz sarlavhani birinchi bo'lib tanlashni xohlaysiz. qidirish mezonlari, keyin # -ni chiqaring, keyin ko'rsatilgandek boshqa ikkita ochiladigan menyudan # -qator. Ularning hammasi tartiblash tartibining ko'tarilish darajasini tekshirish kerak. Agar siz oldingi qadamda sarlavha qatorini yaratgan bo'lsangiz, sarlavha satrining kichik katakchasi belgilanganligiga ishonch hosil qiling yoki buni qilmagan bo'lsangiz, u belgilanmaganligiga ishonch hosil qiling.
Komikslar to'plamini Excel bilan tartibga soling 5 -qadam 3 -o'q -
Birinchi marta keyin, u har doim bir xil bo'ladi. Endi siz OK ni bosishingiz mumkin va Bobning amakisi - Sizning barcha komikslaringiz elektron jadvalda alifbo tartibida joylashtirilgan va dastur ularni qaerga qo'yganingizni aytib beradi. Bu juda tejamli yechim, ham pulga (ham ko'pchilikda Excelga ega), ham vaqtga bog'liq, chunki kim 2-qutiga joy ajratish uchun 7-qutidagi komikslarni ko'chirishni boshlamoqchi?
Komikslar to'plamini Excel bilan tartibga soling 5 -qadam 4 -o'q
Maslahatlar
- Google elektron jadvallari yordamida saytdan bepul zaxiralang.
- Sug'urta maqsadlari uchun to'langan narx/taxminiy qiymat uchun ustunlar qo'shing.
- Excel -da avtomatik to'ldirish xususiyatidan foydalaning. Agar siz ketma -ket satrlarni o'tkazib yubormasdan, komikslaringizni kiritsangiz, Excel avval kiritilgan elementlarni boshlang'ich belgilaridan taniydi. Masalan, "SUP" yozish, agar u ilgari kiritilgan bo'lsa, hujayrani "SUPERMAN" bilan to'ldirishi kerak. Bu yozish vaqtini sezilarli darajada kamaytiradi.
- Avtomatik filtrni yoqishdan oldin diapazonga nom bering. Yangi yozuvlar uchun sarlavhalarni, barcha ma'lumotlar katakchalarini va pastdagi bo'sh qatorlarni tanlang, so'ng Ism maydonini bosing va ism kiriting. Bu sizning saralashingizni osonlashtiradi.
- Bu nafaqat komikslar uchun, balki boshqa to'plamlar bilan ham ishlaydi.
- Nusxasini flesh -diskda, bosh barmog'ida, nima bo'lishidan qat'iy nazar saqlang.
- Komikslaringizni juda qattiq yig'mang, bu ularni keyinroq chiqarishni qiyinlashtiradi. Bundan tashqari, chiroyli kitoblaringizni bir -biriga yaqin qo'ymang, aks holda ularga zarar etkazishingiz mumkin.
- Komikslar qutisini sanaganingizda, elektron jadvalingizning nusxasini chop eting va uni shu qutiga yopishtiring. Agar sizda avtomatik filtrlash funktsiyasi tanlangan bo'lsa, siz ekran tasvirida bo'lgani kabi, pastga qaragan kichik o'qlarni ko'rasiz. Endi siz ochiladigan ro'yxatdan istalgan sarlavhani tanlashingiz va har bir son qaysi qutida ekanligini bilib olishingiz mumkin. Yoki #sarlavhali maydon yonidagi o'qni bosing va keyin kiritgan qutini tanlang. U faqat bitta qutiga tegishli ma'lumotlarni ko'rsatadi va bu nashrning nusxasini qo'yish sizga har bir kitobni varaqlamasdan kerakli narsani tezda qidirishga imkon beradi.
- Qutingiz to'lmaguncha sanashdan bezovta bo'lmang. Siz ularni qo'shganingizda tartiblang va agar xohlaganingizcha bo'lsa, hisoblang.
- Agar siz ComicBase yoki boshqa komikslarni yig'ish uchun maxsus dasturlar bilan ishlashni tanlasangiz, kollektsiyangizni alfa-saralash tizimi bilan ishlatishning o'rniga, har bir qutidagi A-Z dan komikslaringizni tartibga solishingiz mumkin. Bu, albatta, sizga ko'p vaqtni tejaydi, chunki sizning to'plamingiz o'sishi bilan tez-tez qayta saralashga to'g'ri kelmaydi. Ko'pgina maxsus dasturlarda, shuningdek, (A) manzilni ko'rsatadigan maydon mavjud yoki (B) siz shu maqsadda ishlatishingiz mumkin bo'lgan sozlanadigan maydonni taklif qilasiz - kitobni kitobga kiritayotganda, sizning komiksingiz qaysi qutiga kiritilganligini aniqlang. dasturiy ta'minot va siz to'g'ridan -to'g'ri kollektsiyangizga kirishingiz, kerakli qutini topishingiz va ichidagi kitoblarni varaqlab kitobni topishingiz mumkin bo'ladi.
