Tug'ilganlik haqidagi guvohnomadan tortib, bank ma'lumotlariga qadar hamma o'z xavfsizligini saqlamoqchi bo'lgan muhim hujjatlarga ega. Biz hech qachon sodir bo'layotgan yomon narsalar haqida o'ylashni xohlamasak -da, har qanday favqulodda vaziyat yoki falokat bo'lsa, bu hujjatlar juda muhim. Yaxshiyamki, ularni saqlash va himoya qilish oson. Rejalashtirish, tartibga solish, raqamlashtirish va saqlash vositalaridan foydalanib, siz barcha muhim hujjatlarni xavfsiz joyda saqlashingiz mumkin.
Qadamlar
2 -usul 1: Hujjatlaringizni himoya qilish
Qadam 1. Hayotiy hujjatlar uchun portativ, yong'inga qarshi qulf qutisini oling
Muhim hujjatlarni himoya qilishning eng yaxshi usuli - uy qulflash qutisi. Bu FEMA saqlash uchun tavsiya qiladigan narsa. Hujjatlaringiz favqulodda holatda saqlanishi uchun yong'inga chidamli, qulflanadigan quti oling. Qutini olib yurish oson ekanligiga ishonch hosil qiling, shuning uchun agar siz ketishingiz kerak bo'lsa, hujjatlaringizni o'zingiz bilan olib ketishingiz mumkin.
- Uskuna yoki ofis jihozlari do'konlarida odatda hujjat tashish qutilari bor. Siz ularni Internetda ham topishingiz mumkin.
- Qulf qutilari kalit yoki kombinatsiyali qulf bilan birga bo'lishi mumkin. Qaysi birini tanlasangiz ham, kalit yoki kombinatsiyani siz yeta oladigan xavfsiz joyda saqlaganingizga ishonch hosil qiling. Bularni qaerdan topish kerakligini oilangizga ham ayting.
- Ba'zilar o'z hujjatlarini seyfga joylashtirishni eng yaxshi reja deb o'ylashadi, lekin siz katta yoki og'ir seyfni ko'tarolmaysiz. Bu shuni anglatadiki, agar siz uydan chiqmoqchi bo'lsangiz, hujjatlaringizni yo'qotishingiz mumkin. Portativ qulflash qutisi - bu juda yaxshi tanlov.
Qadam 2. Qutini qulflashdan oldin barcha hujjatlarni plastik qoplarga soling
Qulf qutilari odatda suv o'tkazmaydigan bo'lsa -da, suv oqishi mumkin, ayniqsa suv toshqini bo'lsa. Suv muhim hujjatlarni buzishi mumkinligi sababli, ikkinchi himoya qatlamini qo'shgan ma'qul. Qutiga joylashtirishdan oldin barcha hujjatlarni muhrlanadigan plastik qoplarga soling.
Shuningdek, siz qutini baland joyga, masalan, tokchada yoki ikkinchi qavatda qoldirishni xohlashingiz mumkin, bu suv toshqinidan zararlanishining oldini olish uchun
Qadam 3. Qulf qutisini tez kirishingiz mumkin bo'lgan joyda qoldiring
Siz hech qachon uyingizdan tezda chiqib ketish haqida o'ylamasligingiz mumkin. Ammo, agar tabiiy ofat kabi har qanday favqulodda vaziyat bo'lsa, siz hujjatlarni qidirishga vaqtni behuda sarflay olmaysiz. Qulf qutisini osongina olish mumkin bo'lgan joyda qoldiring, shunda uni tezda ushlay olasiz. Bu favqulodda vaziyatda qimmatli vaqtingizni tejaydi.
- Siz uyni o'g'ri kirsa, qutini biroz yashirishingiz kerak. Uni shkafning orqa tomoniga qo'yish kifoya, agar siz uning qaerdaligini bilsangiz va uni shoshqaloqlik bilan olishingiz mumkin bo'lsa.
- Agar siz bo'lmaganingizda, ular tezda chiqib ketishi kerak bo'lsa, uyning boshqa a'zolariga quti qaerda ekanligini ayting.
Qadam 4. Qutini belgilang, shunda uni aniqlash oson
Agar siz shoshayotgan bo'lsangiz yoki boshqa kimdir qutini ushlab olishi kerak bo'lsa, uni aniqlash oson ekanligiga ishonch hosil qiling. Unga "Muhim hujjatlar" degan yozuvni qo'ying. Shunday qilib, siz qutini favqulodda vaziyatda tezda topib olishingiz mumkin.
5 -qadam. Barcha muhim hujjatlaringizni zaxira nusxasini raqamli nusxalarda saqlang
Jismoniy hujjatlarning shikastlanishi yoki yo'qolishi har doim mumkin, shuning uchun raqamli zaxiralash juda muhim. Skanerdan foydalaning va qulf qutisiga saqlagan barcha hujjatlarni raqamlashtiring. Shunday qilib, agar ulardan birortasi shikastlangan yoki yo'qolgan bo'lsa, sizda zaxira nusxalari bo'ladi.
- Bundan tashqari, fotosuratlar olish va ularni PDF formatida saqlashga imkon beradigan smartfon ilovalari ham mavjud. Bu hujjatlarni zaxiralashning tez va oson usuli.
- Hujjatlarni unchalik muhim bo'lmagan raqamlashtirish - uydagi tartibsizlikni kamaytirishning ajoyib usuli. Agar siz o'zingizni juda ko'p hujjatlar bilan to'ldirgan bo'lsangiz, bu sizga tartibni saqlashga yordam beradi.
Qadam 6. Raqamli nusxalaringizni kamida 2 ta xavfsiz joyda saqlang
Raqamli zaxira - bu yaxshi boshlanish, lekin siz ham ularni himoya qilganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Umuman olganda, raqamli fayllaringizni hech bo'lmaganda 2 ta joyda saqlang, shunda ularni yo'qotmaysiz. Siz fayllarni olinadigan flesh -diskka yuklashingiz va diskni qulf qutingizga qo'yishingiz, shuningdek, fayllarni xavfsiz bulutli saqlash hisobiga yuklashingiz mumkin. Shunday qilib, favqulodda holatlarda hujjatlaringizga kirishning bir qancha usullari mavjud.
- Muhim hujjatlar saqlanadigan papkalarni parol bilan himoyalashga ishonch hosil qiling. Bulutli fayllaringizni shaxsiy qilib belgilang va kompyuter yoki flesh-diskdagi papkalarga parol qo'ying.
- Bundan tashqari, flesh -disk yoki qattiq diskni bankdagi boshqa qulf qutisiga saqlashingiz mumkin. Shunday qilib, siz 2 ta jismoniy joyda raqamli nusxalarga ega bo'lasiz.
2 -usul 2: to'g'ri hujjatlarni saqlash
Qadam 1. Barcha shaxsiy guvohnomalaringizni ko'chma qulf qutisiga joylashtiring
Agar falokat yuz bersa, siz o'zingizning shaxsiyatingiz va oilaviy munosabatlaringizni isbotlashingiz kerak bo'ladi. O'zingizni va oilangizni identifikatsiya qilish uchun kerak bo'lgan narsalarning asl nusxasini qulf qutisiga saqlang.
- O'zini tasdiqlovchi hujjatlarga pasportingiz, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, ijtimoiy sug'urta kartasi va yashil karta yoki immigratsiya yozuvlari kiradi. Shuningdek, siz haydovchilik guvohnomasi yoki davlat guvohnomasining nusxasini qoldirishingiz kerak.
- Agar siz har qanday vaqtda harbiy xizmatni o'tagan bo'lsangiz, xizmat guvohnomangizni va qaydlaringizni ham kiriting.
- Oilaviy munosabatlaringizga nikoh yoki ajrashish to'g'risidagi guvohnomalar, bolalarning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalari, farzandlikka olish yoki farzand asrab olish to'g'risidagi guvohnomalar, uy hayvonlariga egalik qilish to'g'risidagi yozuvlar yoki teglar kiradi.
Qadam 2. O'zingizning narsangizni isbotlash uchun moliyaviy yozuvlaringizni saqlang
Moliyaviy va mulkiy yozuvlar har qanday ofatdan keyin qaytarish va sug'urta qilishda muhim ahamiyatga ega, shuning uchun ularni har doim qulf qutingizga kiriting. O'zingizniki va barcha mol -mulkingiz haqida qog'ozli yozuvlarni yozib oling, shunda ularni baxtsiz hodisa yuz bersa va siz ketishingizga to'g'ri keladi.
- Mulkchilikka oid muhim qaydnomalarga sizning uyingiz to'g'risidagi akt, mulk qiymatini baholash, mashinangizga bo'lgan huquq va boshqa ro'yxatga olish hujjatlari, sizning xohishingiz, bank va pensiya hisobingiz to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi. Sizda mavjud bo'lgan sug'urta rejalarining nusxalarini ham qo'shing.
- Odatda, yaqinda yoki davom etayotgan moliyaviy majburiyatlar to'g'risidagi yozuvlar ham qutida bo'lishi kerak. Masalan, sizning ipoteka hujjatlaringiz, kredit to'g'risidagi ma'lumotlar, aliment, bolalarni qo'llab -quvvatlash, kabel uchun avtomatik to'lov yozuvlari, sport zallari, kommunal xizmatlar yoki obunalar va oxirgi soliq deklaratsiyalari.
- Agar siz uyni egalik qilish o'rniga ijaraga olsangiz, ijara yoki ijara shartnomasini kiriting.
Qadam 3. Tibbiy yozuvlaringizni qo'shing, shunda ularni yo'qotmaysiz
Shuningdek, favqulodda vaziyatda sog'lig'ingiz va tibbiy yozuvlaringiz kerak bo'ladi. Immunizatsiya va emlash yozuvlari, siz olgan dori -darmonlar ro'yxati, allergiya yoki sog'lig'ingiz holati, sog'liq sug'urtasi to'g'risidagi ma'lumotlar, tibbiy ishonchnomalar va shifokor va tish shifokori bilan bog'lanish ma'lumotlariga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. majbur.
- Bu ma'lumotlarning barchasini sizning oilangiz yoki oilangizning boshqa a'zolari uchun kiritishni unutmang.
- Agar sizda biron bir nogironlik bo'lsa, buni tasdiqlovchi yozuvlarni, shuningdek sizning nafaqalaringiz yoki kompensatsiyangiz uchun har qanday hujjatlarni qo'shganingizga ishonch hosil qiling.
- Agar uy hayvoningiz bo'lsa, veterinariya yozuvlarini ham kiriting.
Qadam 4. Sug'urta qoplamasi uchun qimmatbaho buyumlar yoki mulkni suratga oling
Sizning hamma narsangiz qulf qutisiga sig'maydi, shuning uchun qimmatbaho buyumlarning fotosuratlarini saqlash, agar biror narsa buzilgan bo'lsa va sug'urta da'volarini topshirishingiz kerak bo'lsa, yordam berishi mumkin. Baxtsiz hodisada shikastlanishi mumkin bo'lgan qimmatbaho narsalarni suratga oling. Rasmlarning jismoniy nusxalarini qutiga saqlang, shuningdek raqamli nusxalarini flesh -disk yoki bulutli saqlash fayliga yuklang.
Sizga uy, mashina, san'at asarlari, yig'iladigan buyumlar yoki qimmatbaho elektronika kerak bo'ladi
Qadam 5. Qulf qutisiga bir oz pul qoldiring
Agar elektr uzilib qolsa yoki siz uydan chiqib ketishingiz kerak bo'lsa, siz bank hisobingizga kira olmasligingiz mumkin. Favqulodda vaziyatda pul kerak bo'lganda, 20 dollarlik banknotalardan oshmaydigan, kichik pullarning favqulodda pul mablag'larini qoldiring.
Favqulodda pulga ega bo'lish juda muhim bo'lsa -da, barcha jamg'armalaringizni u erda qoldirmang. Bank hisobidagi pul FDIC tomonidan sug'urtalangan va sizning qutingizdagi pul sug'urtalanmagan. Omonatlarning ko'pini bankda qoldirib, faqat kerakli narsalarni naqd pulda saqlash yaxshiroqdir
Qadam 6. Kamroq hayotiy hujjatlar uchun qulflanadigan fayl shkafidan foydalaning
Har qanday uy xo'jaligida boshqa hujjatlar juda ko'p, ular juda muhim emas va sizning qutingizga kirishingiz shart emas. Ushbu hujjatlarni saqlashning eng yaxshi usuli - bu metall, qulflanadigan fayl shkafi. Bu ularni himoyalangan va tartibli qiladi, va agar siz uyingizdan chiqib ketishingiz kerak bo'lsa, siz bilan birga olib yurishdan qo'rqmaysiz.
- Ba'zi muhim, ammo tanqidiy bo'lmagan hujjatlarga so'nggi bank hisobvaraqlari, bir yildan oshgan soliq deklaratsiyalari, maktab yoki ish hujjatlari, kommunal to'lovlar, kredit kartalari bo'yicha hisob-kitoblar va muhim tushumlar kiradi.
- Umuman olganda, agar hisob -kitoblar yoki deklaratsiyalar bir yoshdan oshgan bo'lsa, ularni maydalashingiz mumkin. Agar siz yozuvlarni tartibsiz saqlamoqchi bo'lsangiz, ularni raqamlashtirishingiz mumkin.
Maslahatlar
- Agar siz hujjatlaringizni uydan tashqarida saqlashni xohlasangiz, siz bankda qulf qutisini ijaraga olishingiz mumkin. Variantlaringiz haqida sotuvchidan so'rang.
- Favqulodda vaziyatga tayyorgarlik ko'rish uchun oziq -ovqat, suv, dori -darmonlar, chiroqlar, ko'chma radio va birinchi tibbiy yordam to'plamini saqlash yaxshidir.
Ogohlantirishlar
- Agar favqulodda holat yuz bersa va siz darhol uyingizdan chiqib ketishingiz kerak bo'lsa, avvalambor hamma odamlarning xavfsizligini birinchi o'ringa qo'ying. Hujjatlaringiz hamma chiqib ketguncha kutishi mumkin.
- Hujjatlarni saqlash uchun hayotingiz va xavfsizligingizga xavf solmang.
