Maktubga qanday imzo chekishni bilish - biznes hujjatlarini, shuningdek shaxsiy, do'stona yoki hatto samimiy xatlarni o'zlashtirish uchun muhim ko'nikma. Imzoni qanday joylashtirishni va undan oldin va keyin nimani kiritish kerakligini bilib oling. Xatingizni mukammal yopilishi uchun har bir qabul qiluvchiga imzo cheking.
Qadamlar
2 -usul 1: Ish xatiga imzo chekish
Qadam 1. Qabul qiluvchingizga vaqt ajratgani uchun rahmat
Bu oxirgi xatboshiga yoki rasmiy yopilish sifatida kiritilishi mumkin. Biror narsani yozing:
- Vaqtingiz va ushbu masalaga e'tibor qaratganingiz uchun tashakkur.
- Men sizning e'tiboringizni qadrlayman, vaqt ajratganingiz uchun tashakkur.
- Paragraf oxirida oddiy "Rahmat".
2 -qadam. Yakunini yozing
Bu biznes bilan bog'liq har qanday xat yoki hujjatga imzo chekishda muloyim va professional hisoblanadi. Yopish chiziqlari yordam berishi, kechirim so'rashi yoki bo'lajak voqeaga ishora qilishi kerak. Ba'zi misollarga quyidagilar kiradi:
- Men bu masalaga darhol e'tibor berishni qadrlayman.
- Biz mijoz sifatida sizning qimmatli ma'lumotlaringizga ishonishni davom ettirishga umid qilamiz.
- Bu sabab bo'lishi mumkin bo'lgan noqulayliklar uchun yana bir bor uzr so'rayman.
- Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, so'rashdan tortinmang.
- Iltimos, kerakli maslahatlarni bering.
- Siz bilan uchrashishni orziqib kutaman.
- Sizning javobingizni kutaman.
Qadam 3. Xatingizni to'g'ri formatlang
Ishbilarmonlik maktubi uchun yopilishni to'g'ri formatlash juda muhim, lekin xavotir olmang. Bu oson. Imzoni to'g'ri formatlash uchun xatning oxirgi satri va yopilishidagi harf o'rtasida bitta qaytarish yoki bitta bosma o'lchamli bo'sh joy kiriting.
Bu chap chekka bilan bloklangan formatdagi matn bilan bir xil bo'lishi kerak yoki o'zgartirilgan blok formatidagi sana mos ravishda harf tanasi ostida joylashgan bo'lishi kerak
Qadam 4. Bepul yopilishni qo'shing
Bu odatda sizning rasmiy yopilishingizdan keyin keladigan bir yoki ikkita so'z. Siz yozayotgan maktubga mos keladigan yopilishni tanlang. Ish xatlarining yopilishi professional va hurmatli bo'lishi kerak. Yozuv yoki maktubning maqsadiga va uni oladigan odamga qarab, har xil yopilishlar boshqalarga qaraganda mosroq bo'lishi mumkin. Bepul yopilish katta harf bilan boshlanadi va vergul bilan tugaydi. Yakunida ko'rsatilgan boshqa so'zlar katta harf bilan yozilmasligi kerak. Quyidagi kabi narsalarni qo'shing:
- Hurmat bilan,
- Hurmat bilan,
- Hurmat bilan,
- Eng yaxshi tilaklar,
- Barcha ezgu tilaklarni tilayman,
- Iliq tilaklar,
- Kimga yozayotganingizni o'ylab ko'ring. Kompaniyaning katta vitse -prezidenti, siz basketbol o'ynaydigan savdo vakilidan ko'ra, "rasmiy" ("Hurmat bilan") talab qilishi mumkin.
- Xatning maqsadini ko'rib chiqing. Kompaniyaning yangi siyosat kiritgani haqidagi eslatma yaqinda lavozimiga ko'tarilgan hamkasbini tabriklashdan ko'ra rasmiy yopilish deb hisoblanadi ("Hammasi yaxshi").
- Agar qabul qiluvchi sizning yaqin aloqangiz bo'lsa, "eng yaxshi tilaklar" yoki "eng yaxshi tilaklar" kabi narsalarni ishlatishga harakat qiling. "Hurmat bilan" qabul qiluvchini bilganingizda yaxshiroq saqlanadi, agar qabul qiluvchini bilmasangiz, odatda "Hurmat bilan" ishlatiladi.
Qadam 5. Uch qaytarishni kiriting va ismingizni kiriting
Ismingizni "imzo chizig'i" deb nomlashdan oldin, taxminan 3 ta bo'sh joy qoldirish kerak (keyinroq uning ustidagi bo'sh joydan foydalanishingiz kerak bo'ladi). Matnni tekin yopib turing va o'z ismingizni kiriting. Ismingizdan oldin miss, xonim, xonim kabi unvonlarni kiriting. Imzo chizig'i, agar kerak bo'lsa, lavozim yoki lavozim uchun ikkinchi qatorni (kurs direktori kabi) o'z ichiga olishi mumkin.
- Ismni to'liq yozish har doim eng yaxshisidir.
- Shuningdek, sizga telefon raqami, elektron pochta manzili, pochta manzili, kengaytma raqami yoki veb -sayt manzili kabi tegishli aloqa ma'lumotlarini kiritishni yoqtirishingiz mumkin.
Qadam 6. Ismingizni qo'l bilan imzolang
O'zingizning imzo chizig'ingizning tepasida qoldirgan maydonga imzoingizni ko'k yoki qora siyoh bilan yozing.
2 -usul 2: Shaxsiy xatga imzo chekish
Qadam 1. Yopishni to'g'ri formatlang
Harfning oxirgi satridan keyin bir marta orqaga qayting, so'ng o'ng tomonga o'ng tomonga kiriting. Harf yopilishining birinchi so'zining birinchi harfini katta harf bilan yozing, so'ngra siz tanlagan so'zdan keyin vergul qo'ying.
Shaxsiy maktubda, agar siz boshqa so'zlarni bosh harf bilan yozishni xohlasangiz, texnik jihatdan ixtiyoriydir
Qadam 2. Asosiy harf yopilishidan foydalaning
Agar siz o'zingizga yaxshi tanish bo'lgan kishiga shaxsiy maktub yozayotgan bo'lsangiz, siz tasodifiy va hatto bema'nilik qilish uchun ko'proq erkinlikka egasiz. O'zingizning eng yaxshi fikringizni ishlating va munosabatlaringiz chegarasida ishlang va sizning maktubingizning sababini eng yaxshi yakunlashni tanlang. Quyidagilardan biri yaxshi ishlashi kerak:
- Sevgi,
- Sevgi bilan,
- Sizniki,
- Sening do `Sting,
- Qayg'urmoq; o'zini ehtiyot qilmoq,
- Eng yaxshi tilaklar,
- Tinchlik va sevgi,
- Xayolim sizda,
Qadam 3. Shaxsiy imzo chekishni yozing (ixtiyoriy)
Agar siz yaqin do'stingizga yoki oila a'zolaringizga yozayotgan bo'lsangiz, shaxsiy yopilishni o'ylab ko'ring, masalan:
- XO,
- Sizniki,
- Quchoqlash,
- O'pish,
- Tez orada,
- Yaqinda yozish.
Qadam 4. Samimiy imzo chekishni yozing (ixtiyoriy)
Agar siz sevgilingizga yozayotgan bo'lsangiz, oxirgi so'zlar yanada yaqinroq bo'lishi mumkin. Haqiqiy, yoqimli yopilish, maktub do'kondan kelgan tabriknomani emas, balki sizdan kelganini eshitishga yordam beradi. To'g'ri ibora sizning munosabatingizni yaxshilashi mumkin. Bosh harflar yoki imzo bilan kirishni kuzatib boring. Bularni ko'rib chiqing:
- Sevgi har doim,
- Sizniki abadiy,
- Hurmat bilan sizniki,
- Seni ko'rishni orzu qilib,
- Sabr -toqat bilan,
- Sizning azizim,
Qadam 5. Xatni yopilish ostida imzolang
Ishbilarmonlik maktubidan farqli o'laroq, shaxsiy maktubda sizning ismingiz aniq va rasmiy bo'lishi uchun uni kiritishingiz shart emas. O'zingizning ismingizni to'g'ridan -to'g'ri harf yopilishi ostida qo'l bilan imzolang.
- Imzo qo'yishda ismingiz va familiyangizdan foydalaning. Agar siz bu odamni yaxshi bilsangiz, faqat ismingiz bilan imzo chekishingiz hech gap emas.
- Agar siz yuzma -yuz uchrashmagan odamga yozayotgan bo'lsangiz, ismingiz va familiyangiz bilan imzo cheking.
- Sizni tanigan do'stlaringizga yoki biznes sheriklaringizga yozgan xatlaringizda ismingiz yoki taxallusingizdan foydalaning.
Qadam 6. Shaxsiy teginish uchun post yozuvini qo'shing
Ba'zida postkriptlar xatning ohangini hazil bilan yengillashtirish yoki qabul qiluvchiga o'ynab noz -karashma qilish usuli sifatida kiritiladi. Postkriptlar odatda bir yoki ikki jumladan iborat bo'lganligi sababli, ular tushuntirish yozishsiz ma'lumot kiritish usuli sifatida ishlatilishi mumkin. Masalan, bularni oling:
- "P. S. Men shokolad qutisini tugatib qo'ydim. Iltimos, qo'shimcha materiallar yuboring."
- "P. S. Oh, men bir narsani aytishni unutganman: men sizni aqldan ozgancha sevaman."
Xat yordami
Harflarning yopilishining namunasi
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
Muqova maktubini yopish yo'llari
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
Ish taklifi uchun namunaviy qabul xati
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
Maslahatlar
- Maktubingizning sababini va sababini ko'rib chiqing. Agar siz xatingizni tijorat maqsadlarida yozayotgan bo'lsangiz, uni ayniqsa rasmiy saqlashga e'tibor qaratishingiz mumkin.
- Rahmat maktubini yozayotganda, uni muhrlashdan oldin oxirgi marta minnatdorchiligingizni bildiring.
- Yorug'lik qanchalik yaxshi bo'lsa. Sizning maktubingizning oxiri hayotning ma'nosi yoki bugun tushlik qilgan narsangizning metaforik ahamiyati haqida falsafani boshlash vaqti emas-keyingi xat uchun og'ir narsalarni saqlang.
- Sizning maktubingizning xabari nima ekanligini o'ylab ko'ring. Siz nimani etkazmoqchi edingiz? Shunday qilib, siz shunga mos ravishda tugatishingiz mumkin.
- Qabul qiluvchilar bilan munosabatlaringiz haqida o'ylang. Ular sizdan qanday xat kutishlari mumkin? Siz ulardan qanday maktub olishni kutardingiz?
