Konsert tashkil qilish - bu o'z jamoangizni unutilmas o'yin -kulgiga yig'ishning ajoyib usuli. Lekin qanday qilib fantastik konsert g'oyangizni haqiqatga aylantirasiz? Bu tashabbus birinchi navbatda biroz zerikarli bo'lib tuyulishi mumkin, lekin loyihangizni kichikroq vazifalarga aylantirsangiz, boshqarish osonroq bo'ladi. Biz sizni kontsertingizni unutilmas kechaga aylantirish uchun sizni har qadamda yo'l -yo'riq ko'rsatishga tayyormiz!
Qadamlar
7 -savol 1: Konsert tashkil qilish qancha turadi?
Qadam 1. Joyning narxi bir necha ming dollardan 50 000 dollargacha bo'lishi mumkin
Katta maydonlar, xuddi arenaga o'xshab, ancha katta byudjet talab qiladi. Kichikroq, mahalliy joylar ancha byudjetga mos keladi va sizni bir necha ming dollarga qaytarishi mumkin. Shuni yodda tutingki, kattaroq joylar ko'proq o'rindiqlarga ega, bu esa potentsial sotishni bildirishi mumkin.
- Katta joyni yakkaxon promouter sifatida bron qilish qiyin bo'lishi mumkin, chunki katta reklama kompaniyalari bu joylarni katta konsert gastrollari uchun bron qilishga moyil.
- Sizning joyingiz maqsadli auditoriyaga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Masalan, agar sizning konsert tomoshabinlaringizning ko'pchiligi o'smirlar bo'lsa, siz konsertni 21+ tungi klubda o'tkazmaysiz.
- Siz birinchi marta boshlaganingizda, katta tadbir o'rniga mintaqaviy kontsertni rejalashtirish osonroq bo'lishi mumkin.
2 -qadam. Rassomning narxi 2 500 dollardan 400 000 dollardan oshadi
Konsert tashkilotchisi sifatida siz rassomga bir tekis to'lashingiz yoki ularga chiptalar sotilishining ma'lum qismini berishni taklif qilishingiz mumkin. Siz odatda to'y uslubidagi kichikroq guruhlarni 2, 500 va 7 500 dollar oralig'ida buyurtma qilishingiz mumkin, mashhur rassomlarning narxi kamida 400 000 dollar bo'lishi mumkin.
Ikkalangizga ham mos keladigan narxni topish uchun rassomlar bilan muzokara o'tkazing. Masalan, agar siz xayriya kontsertiga mezbonlik qilsangiz, san'atkor tadbir uchun bron qilish narxini pasaytirishi mumkin
3 -qadam. Konsert ekipajiga soatlik maosh beriladi
Sizning "ekipajingiz" tarkibiga asbob -uskunalarni yuklaydigan odamlar, shuningdek xavfsizlik xodimlari, imtiyozli ishchilar, barmenlar, eshik xizmatchilari va chiptachilar kiradi. Konsert ekipajingizga soatiga to'lang-siz xodimlaringizning tajribasiga qarab, minimal ish haqidan soatiga 100 dollargacha to'lashingiz mumkin.
- Masalan, siz chiptalar xodimlariga soatiga 10 dollar to'lashingiz mumkin, sahnani yuklash va tushirish ishchilari esa soatiga 50 dollar olishi mumkin.
- Sizning byudjetingizga qarab, xodimlaringizga qancha to'lash mumkinligini hisoblang, har bir lavozim uchun eng tajribali ishchilarni yollay olmasligingiz mumkin.
- Qancha odam yollaysiz va ularga qancha to'laysiz, o'rtasida muvozanatni saqlashga harakat qiling. Masalan, siz hech kimga kam to'lashni xohlamaysiz, lekin pulni tejash uchun ishonchsiz odamni yollashni ham xohlamaysiz.
- Agar siz xayriya konsertini o'tkazayotgan bo'lsangiz, ko'ngilli xodimlarni yollashingiz mumkin.
7dan 2 -savol: Rassomga qanday buyurtma berasiz?
Qadam 1. Rassomning bron agenti bilan gaplashing
Rassomning rasmiy veb -saytiga tashrif buyuring va "aloqa" yoki "biz bilan bog'lanish" yorlig'ini bosing. Rassomlarning ko'pchiligi bu sahifada bron agentining ma'lumotlarini taqdim etadi. Ushbu ma'lumotdan foydalanib, bron agentiga murojaat qiling va yaqinda bo'ladigan konsertingiz haqida xabar bering.
Kichikroq, unchalik mashhur bo'lmagan guruhlarda bron agenti bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, ular bilan bevosita bog'lanishga harakat qiling
2 -qadam. Narxni so'rang
Rezervasyon agenti bilan muzokaralarni boshlaganingizda, kartalaringizni diqqat bilan o'ynang. Agar siz o'z byudjetingiz haqida oldindan xabardor bo'lsangiz, agent sizni taklif qilmaganingiz uchun sizni xafa qilishi yoki rassomning narxini yanada oshirishga urinishi mumkin. Narxni so'rash sizga nima bilan ishlayotganingizni bilishga yordam beradi va bu jarayonda pul yo'qotishingizga to'sqinlik qiladi.
Qadam 3. Shartnoma tuzing va rassomdan uni imzolashini so'rang
Shartnoma sizning kontsertingizni qonuniy kuchga ega qiladi, shuning uchun rassom o'z xohishidan qaytolmaydi. Konsert qachon o'tkazilishini, san'atkorga nima to'layotganingizni, agar san'atkor kontsertdan chiqsa nima bo'lishini va tadbir to'xtatilsa nima bo'lishini ko'rsating.
Masalan, shartnomada, agar rassom bekor qilsa, siz barcha pulingizni qaytarib olishingiz mumkinligi, agar ob -havo yomon bo'lgani uchun tadbir to'xtatilsa, rassomga hamon haq to'lanishi aytilgan bo'lishi mumkin
Qadam 4. Rezervasyon agenti, menejer va rassomga avans yuboring
"Avans" konsert haqidagi tafsilotlarni, masalan yuklash va vaqtni belgilashni o'z ichiga oladi. Ko'rgazma o'tkaziladigan joyga ko'rsatmalarni, ular qaerda qolishlarini, qachon ovqatlanishlarini va konsert kuni nima qilishlari kerakligi haqidagi ma'lumotlarni qo'shing.
7 -savol 3: Konsert uchun joy qanday yoziladi?
1 -qadam. Konsert talablariga javob beradigan joyni tanlang
Sizning joyingiz, albatta, kontsertingiz doirasiga bog'liq bo'ladi. Siz katta, sarlavhali guruhni bron qilyapsizmi yoki kichikroq indie guruhiga mezbonlik qilyapsizmi? Sizning guruhingizga mos keladigan joyni tanlang, shuningdek byudjetingizga mos keladi. Bu erda bo'lganingizda, mavjud mashinalar haqida va kontsert kechasida tirbandlik qanday bo'lishini o'ylab ko'ring.
- Konsertdan kamida 3-4 oy oldin mahalliy, kichik guruhlarni bron qilishga harakat qiling. Agar siz katta guruh bilan ishlayotgan bo'lsangiz, rassomga kamida 8-12 oy oldin buyurtma bering.
- Siz mahalliy pabda o'ynash uchun hind guruhiga buyurtma berishingiz yoki to'y guruhini restoranga taklif qilishingiz mumkin.
- Siz konsertni markazda joylashgan mehmonxonada, biznes markazida yoki konferentsiya markazida o'tkazishingiz mumkin yoki jamoatchilik markazida yoki sport klubida chiqish qilish uchun taniqli bo'lmagan guruhni taklif qilishingiz mumkin.
- Siz taniqli stadion yoki arenada o'ynash uchun sarlavhali guruhni buyurtma qilishingiz mumkin.
2-qadam. Joyni qidiradigan veb-saytdan foydalaning
Peerspace va EventUp kabi saytlar sizning konsertingiz uchun joyni bron qilishni osonlashtiradi. Peerspace -da, siz rejalashtirgan tadbirni, sana va joyni yozing. EventUp -da, mumkin bo'lgan variantlar ro'yxatini olish uchun voqea joyini yozing. Keyin, sizning hududingizdagi turli xil joylarni ko'rib chiqing!
Tadbirni bron qilishdan oldin, joy jadvalini ikki marta tekshiring. Sizning konsertingiz boshqa tadbirlarga aralashishini xohlamaysiz
7 -savol 4: Konsertni qachon o'tkazish kerak?
Qadam 1. Rassomingizga mos keladigan sanani tanlang
Guruh bilan gaplashing va ularning bo'lajak chiqish jadvalini muhokama qiling. Qaysi sanalar borligini va ular qachon sizning konsertingizda qatnashishni xohlashlarini so'rang.
Sana va vaqt sizning maqsadli auditoriyangiz uchun ham yaxshi ishlashiga ishonch hosil qiling. Masalan, agar konsertga tashrif buyuruvchilarning ko'pchiligi o'rta maktabda bo'lishsa, siz payshanba kuni kechqurun soat 23 da kontsert o'tkazishni xohlamaysiz
2 -qadam. Konsert sanasi boshqa tadbirlarga xalaqit bermasligini tekshiring
Internetda tezkor qidiruv o'tkazing va siz taklif qilgan konsert vaqtida nima bo'layotganini bilib oling. Agar o'sha kuni juda ko'p voqealar ro'y bersa, konsertingiz uchun boshqa sanani tanlang.
Konsert dasturini o'zgartirishdan oldin, yangi sana guruh uchun mos kelishini tasdiqlang
7 -savol 5: Konsert chiptalarini qanday sotasiz?
Qadam 1. Internetda harakatlanish oson bo'lgan sahifani o'rnating
"Chipta sotib olish" tugmachasini yarating, uni tashrif buyuruvchilar xohlagan vaqtda bosishlari mumkin, hatto ular sayt bo'ylab harakatlansa ham. Konsert va chiptalar haqidagi barcha ma'lumotlarni 1 sahifada saqlashga harakat qiling, shunda xaridorlar xarid qilayotganda chalkashib ketmaydi. Chiptalar narxlarini, shuningdek, konsert qatnashchisi to'lashi kerak bo'lgan qo'shimcha to'lovlarni aniq sanab bering. Umuman olganda, chiptalarni sotib olish jarayonini iloji boricha aniq, sodda va muammosiz o'tkazishga harakat qiling.
- Iloji bo'lsa, xaridorlarga chiptalarni veb -saytingizda hisob qaydnomasini talab qilmasdan sotib olishlariga ruxsat bering.
- Bir chipta narxi va umumiy byudjetni yozib oling. Shunday qilib, siz buzilish uchun qancha chiptani sotishingiz kerakligini aniqlay olasiz.
- Turli toifadagi chiptalarni narxlang. Masalan, standart kirish, maxsus kirish chiptalari va VIP chiptalar uchun oddiy chiptalar bo'lishi mumkin. Keyin odamlarni bir vaqtning o'zida bir nechta chiptalarni sotib olishga undash uchun siz guruh chegirmalarini taklif qilishingiz mumkin.
Qadam 2. Oddiy alternativa uchun uchinchi tomon chipta sotadigan veb-saytidan foydalaning
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek va Eventbrite kabi saytlar chiptalarni sotishning sodda va sodda tajribasini taklif qiladi. Siz tanlagan saytda hisob qaydnomasini yarating va u erda konsert ma'lumotlari va chiptalar narxini to'ldiring.
- Siz chiptalarni Ticketmaster, SeatGeek va StubHub -da tekin ro'yxatga olishingiz mumkin, lekin har bir kompaniya chiptalar narxidan yig'im oladi.
-
Eventbrite sizning yashash joyingizga va siz buyurgan Eventbrite paketiga qarab qo'shimcha haq oladi.
Konsertlarni tashkil qilish 14 -qadam
7 -savol 6: Konsertni qanday targ'ib qilasiz?
Qadam 1. Ijtimoiy tarmoqlarda konsertingizni baham ko'ring
Odamlar RSVP orqali chiptalarni sotib olishlari mumkin bo'lgan Facebook voqealar sahifasini o'rnating. Twitter, Instagram va LinkedIn kabi konsertni targ'ib qilish uchun barcha ijtimoiy tarmoqlar profillarini yangilang. Siz hatto kontsertingiz uchun tadbir hashtagini ham yaratishingiz mumkin, uni butun ijtimoiy tarmoqlarga joylashtirishingiz mumkin.
- Sizning hashtagingiz "SummerSlam" yoki "WinterJamSession" bo'lishi mumkin.
- Snapchat-yosh konsert tomoshabinlariga murojaat qilishning ajoyib usuli. Siz hatto konsert kuni uchun geofiltr o'rnatishingiz mumkin!
2 -qadam. Brendlar, korxonalar va maxsus mehmonlar bilan hamkorlik qiling
Agar sizning kontsertingiz juda katta bo'lsa, turli korxonalar va brendlar bilan bog'laning va ular sizning tadbiringizga homiylik qilishni xohlayaptimi yoki yo'qligini bilib oling. Shuningdek, siz ijtimoiy tarmoqlar va matbuot hamkorlari bilan bog'lanishingiz va ular sizning konsertingizni targ'ib qilishga tayyorligini bilib olishingiz mumkin.
- Agar siz yozgi festivalni o'tkazayotgan bo'lsangiz, potentsial homiylik uchun yozgi kiyim brendiga murojaat qilishingiz mumkin.
- Agar siz kontsertingizga yosh tomoshabinlarni jalb qilmoqchi bo'lsangiz, siz ijtimoiy tarmoq ta'sirchisidan o'z izdoshlariga sizning tadbiringiz haqida aytib berishni so'rashingiz mumkin.
- Mahalliy korxonalarga ham murojaat qiling. Ular sizning tadbiringizga yordam berishga va o'zlarini reklama qilishga tayyor bo'lishi mumkin.
- Konsertingizning maqsadlari va demografiyasiga mos keladigan homiylarni qidiring. Masalan, mahalliy restoran ochlik uchun foyda konsertiga homiylik qilishi mumkin.
7 -savol 7: Konsert sahnasini qanday tashkil qilasiz?
Qadam 1. Ijrochilar uchun yuklanish vaqtlarini ko'rsating
Kontsert boshlanishidan oldin guruhlarga asbob -uskunalarini tayyorlash uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. Ijrochilaringiz barcha jihozlarini sahnaga yuklashlari va ko'chirishlari uchun kontsert sanasiga ma'lum vaqt oynasini belgilang, shunda hamma narsa konsert boshlanishidan oldin tayyor.
- Sizning joyingiz guruhning yuklanish vaqtini belgilashi mumkin.
- Agar sizda 20:00 konsertida 3 ta bant ijro etilsa, siz asosiy guruhga o'z uskunalarini soat 13 dan 15 gacha, qo'llab -quvvatlash guruhi 15:15 dan 16:45 gacha, ochilish tasmasini esa 5 dan 6 gacha yuklashga ruxsat berishingiz mumkin. PM
2 -qadam. Ovoz chekini bajaring
Ovoz tekshiruvi paytida audio muhandis joyning PA tizimini sinab ko'radi va o'zgartiradi, shunda konsertga kelganlar musiqani osongina eshitishadi. Agar guruhda tekshirish uchun juda ko'p uskunalar bo'lmasa, ovozni tekshirish 15-30 daqiqa davom etishi mumkin. Agar sizning guruhingizda tekshirish uchun tonna asbob va uskunalar bo'lsa, ovozni tekshirish 2 soatgacha davom etishi mumkin.
3 -qadam. Har qanday chiroqlar va boshqa ingl
Ba'zi guruhlarning chiqishlari uchun maxsus chiroqlar, pirotexnika yoki boshqa vizual effektlar bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, ushbu elementlarning barchasini sinab ko'rish va ularning to'g'ri ishlashini tekshirish uchun biroz vaqt ajrating.
