Guruhni qanday bron qilish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Guruhni qanday bron qilish kerak (rasmlar bilan)
Guruhni qanday bron qilish kerak (rasmlar bilan)
Anonim

Joy yoki tadbir uchun o'yin -kulgi kerakmi? Siz tegishli guruhni topishni va tanlashni, ularni bron qilishni va tadbiringiz muammosiz o'tishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

Qadamlar

3 -qismning 1 -qismi: To'g'ri bandni tanlash

Konsertni tashkil qilish 15 -qadam
Konsertni tashkil qilish 15 -qadam

Qadam 1. Operatsion byudjetni belgilang

Gastrol guruhiga qancha pul sarflash mumkin? Ko'rgazma o'tkaziladigan joy, uy ekipaji, barmenlar, eshik xodimlari va boshqa ekipajni ta'minlash uchun qancha pul sarflash kerak? Chipta sotishdan qancha oqilona daromad kutish mumkin? Guruhlarni qidirishdan oldin, bu savollarga javob bering.

  • Kattaroq gastrol guruhlarining ko'pchiligi eshik oldida chiptaning bir qismini olishdan tashqari yoki uning o'rniga kelish uchun kafolatlangan to'lovni talab qiladi. Bu shuni anglatadiki, agar siz katta guruhga buyurtma bersangiz va hech kim chiptalarni sotib olmasa, siz hali ham katta haq to'laysiz.
  • Ko'pgina kichik akustik aktsiyalarni nisbatan arzon narxda, 750-1200 dollarga sotib olish mumkin, katta guruhlar esa bir necha soatlik o'yin-kulgi uchun 2500 dollardan oshiq kafolat beradi.
Konsertni tashkil qilish 38 -qadam
Konsertni tashkil qilish 38 -qadam

2 -qadam. Tomoshabinlaringizni real tarzda ko'rib chiqing

Tadbirda, festivalda yoki tadbirda qatnashish uchun guruhga buyurtma berganingizda, siz ish uchun mos guruhni tanlashingiz kerak. Haqiqatan ham, o'z hududingizdagi odamlarni ko'rishga kelish uchun yaxshi pul to'lashga kim majbur qiladi? Yoki sizning tomoshabinlaringiz kimning tomoshasini ko'rishni xohlaydilar?

  • Ba'zida, agar to'y yoki boshqa yig'ilish bo'lsa, tomoshabinlar o'rnatiladi, boshqa vaqtda siz o'zgaruvchan auditoriyaga ega bo'lasiz va siz kiritgan harakat turli odamlarni jalb qiladi.
  • Haqiqiy bo'ling. Siz Ayova shtatining o'rtasida joylashgan katta konsertni to'ldirish uchun Skandinaviya o'lim metalli/bluegrass guruhini olasizmi? Agar siz bo'sh joyni to'ldira olmasangiz, pulingizni ahmoqona sarflamang.
Konsertni tashkil qilish 34 -qadam
Konsertni tashkil qilish 34 -qadam

3 -qadam. Guruhlar orzular ro'yxatini tuzing

Sizning joyingiz yoki tadbiringizni kim o'ynashini xohlaysiz? Agar siz to'yingizni o'tkazish uchun guruh yollayotgan bo'lsangiz ham, "to'y guruhi" ni yollashingiz shart emas. Sizni to'g'ri byudjet bilan nima kutayotganiga hayron bo'lishingiz mumkin. Agar siz o'zingiz yoqtirgan mahalliy rok -guruhni o'ynashni xohlasangiz, ular buni to'g'ri narxda qilishlari mumkin.

  • Bandcamp yoki ularning shaxsiy veb -saytlarida gastrol guruhlari jadvalini ko'rib chiqing. Kitob qidirmoqchi bo'lganingizda ular o'sha hududda bo'lishini bilib oling. Ovozli kliplarni tinglang va kim mos kelishini bilish uchun videoni ko'ring.
  • Mahalliy darajada o'ylang. Mahalliy guruhlar ko'pincha ko'proq odamlarni jalb qiladi va tashqi ko'rinish uchun kafolatlangan to'lovlarni kamaytiradi. Mintaqadagi qaysi guruhlarni arzonroqqa bron qilish mumkin?
Konsertni tashkil qilish 29 -qadam
Konsertni tashkil qilish 29 -qadam

Qadam 4. Joy yoki tadbirga mos guruhni tanlang

Agar siz band bo'lishingiz kerak bo'lgan guruhni topsangiz, u bilan bog'lanish va ularning tariflari, paketlari va to'lovlari haqida so'rash vaqti keldi.

  • Internet - boshlash uchun ajoyib joy. Siz Craigslist -da reklama joylashtirishingiz yoki Facebook -dagi guruhlarga murojaat qilishingiz mumkin. Reverbnation.com - mahalliy guruhlarni topish uchun ajoyib manba. U janr va joylashuv bo'yicha toraytiradigan qidiruv tizimini taklif qiladi.
  • Ko'pincha guruhning saytida musiqa bo'ladi, shunda siz namunani tinglay olasiz. Agar guruh Reverbnation hisobini o'rnatishda muvaffaqiyat qozongan bo'lsa, ularda aloqa ma'lumotlari yoki rasmiy veb -sahifasiga havola bo'lishi kerak.
Konsertni tashkil qilish 1 -qadam
Konsertni tashkil qilish 1 -qadam

5 -qadam. Bo'lajak guruh rahbariyati bilan bog'laning

Agar siz band qilmoqchi bo'lgan guruhni topsangiz, Internet bilan bog'laning yoki ularga qo'ng'iroq qiling. Ularga tadbiringiz yoki joyingiz, guruhni bron qilmoqchi bo'lgan sanangiz haqida aytib bering va ularning kafolati va boshqa to'lovlari haqida bilib oling.

  • Agar siz sahnaga kattaroq aktyor yoki gastrol guruhini yollayotgan bo'lsangiz, odatda siz guruh rahbariyati yoki bron agenti bilan bog'lanishingiz kerak bo'ladi. Bu ma'lumot odatda rassomlarning veb -saytlarida "Aloqa" yorlig'i ostida mavjud.
  • Agar sizga biron bir tadbirda guruh kerak bo'lsa -da, lekin kim yoki qanday musiqa ishtirok etishiga ahamiyat bermasangiz, ijaraga olishning eng yaxshi usuli - o'z mintaqangizdagi iste'dod agentligi bilan bog'lanish. Bu agentliklar sizning hududingizdagi guruhlar yoki sizning hududingiz orqali keladigan guruhlar bilan bog'lanishingizga yordam beradi, bu sizning tadbiringiz yoki joyingizga mos keladi.
Konsertni tashkil qilish 12 -qadam
Konsertni tashkil qilish 12 -qadam

Qadam 6. Siz qidirayotgan narsani tasvirlashga tayyor bo'ling

Aloqaga kirganingizda, siz ko'rsatayotgan shou haqida ma'lumot berishingiz kerak. Ularga nima qilayotganingiz, nimani xohlayotganingiz va makonda nima borligi haqida batafsil rasm bering.

Aniq bo'ling. Sizning makoningiz qanday? Sizda ovoz uskunalari bormi? Yoritishmi? U erda ovoz chiqaradigan odam bormi? Guruh qancha vaqt o'ynashi kerak? Namoyishdan keyin turar joylar bo'ladimi?

3 -qismning 2 -qismi: Shouga buyurtma berish

Konsertni tashkil qilish 4 -qadam
Konsertni tashkil qilish 4 -qadam

Qadam 1. Agar sizda hali yo'q bo'lsa, tegishli joyni tanlang

Guruhga buyurtma berishdan oldin, siz o'sha guruh uchun joy borligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Guruhni namoyish qilish uchun mos joy bo'lishiga ishonch hosil qilishdan oldin guruhni bron qilish yomon.

  • Qachonki siz guruhga murojaat qilsangiz, unda mavjud bo'lgan ovozli uskunalarning batafsil ro'yxatini taqdim eting va guruh qaysi turdagi uskunalar bilan kelishini bilib oling. Siz bluggrass guruhiga o'lim metalliga qaraganda boshqacha tayyorgarlik ko'rishingiz kerak bo'ladi.
  • Agar tadbir o'tkaziladigan joyni ijaraga olish haqida ko'proq bilmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqolani o'qing.
Konsertni tashkil qilish 19 -qadam
Konsertni tashkil qilish 19 -qadam

2 -qadam. Guruhni yoki ularning boshqaruvini ijro shartnomasi bilan ta'minlang

Siz band qilayotgan aktning hajmiga qarab, ba'zi guruhlar ularni ijro uchun taqdim etishadi, boshqalari esa og'zaki kelishuv asosida ishlaydi. Shartnomani javobgarlik va to'lov sabablari bilan yozma ravishda tuzish muhim.

  • O'zingiz ijaraga olgan barcha guruhlar uchun yoki shablondan foydalanishingiz mumkin bo'lgan yagona shartnoma tuzish haqida advokat bilan gaplashing. Siz bu yerni bosish orqali topishingiz mumkin.
  • Agar siz guruh paydo bo'lishi uchun chiptalar sotayotgan bo'lsangiz, og'zaki shartnomalar hech narsani anglatmaydi. Mahalliy ochiq mikrofon konserti-bu bitta narsa, lekin agar siz guruhni kafolatlangan haq evaziga va eshik shartnomasi bilan ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, buni yozma ravishda xohlaysiz. Professional bo'ling.
Konsertni tashkil qilish 30 -qadam
Konsertni tashkil qilish 30 -qadam

3 -qadam. Chipta narxlarini mos ravishda belgilang

Kechqurun chiqib ketish uchun qancha pul topish kerak? Odamlar guruhni ko'rish uchun qancha pul sarflashga tayyor bo'lishadi? Siz shaharga ajoyib tadbir olib kelishingiz mumkin, lekin agar siz chiptadan 75 dollar to'layotgan bo'lsangiz, odamlarni tashqariga chiqarish qiyin bo'lishi mumkin.

Konsertni tashkil qilish 35 -qadam
Konsertni tashkil qilish 35 -qadam

4 -qadam. Ovoz chiqaradigan odamni yollang

Sizning vaziyatingizga qarab, ehtimol, siz ovoz berish joyida yordam beradigan odamni taklif qilishingiz kerak bo'ladi. Joylar odatda ijaraga berilsa, jonli ovoz texniklari bilan ta'minlanmaydi va guruhlar hech qachon o'z ovozini chiqarmasligi kerak. Bu muvaffaqiyatli namoyishni o'tkazishning muhim qismidir.

Mahalliy ovoz studiyalaridan jonli ovoz texniklarini yollash mumkin va agar kerak bo'lsa, ular bilan bog'lanish uchun ko'pincha aloqa ma'lumotlari bo'ladi

Rok guruhiga aylaning 12 -qadam
Rok guruhiga aylaning 12 -qadam

5 -qadam. Agar kerak bo'lsa, mahalliy yordamchi aktni toping

Agar siz katta shou ko'rsatayotgan bo'lsangiz, siz odatda bosh o'yinchidan ko'proq narsani olishni xohlaysiz. Bu olomonni yig'ishga yordam beradi, chunki mahalliy guruhlar odamlarni tomoshaga olib keladi, shu bilan birga odamlarga o'z pullari uchun ko'proq pul beradi.

  • Agar boshchi eshikni kesishni talab qilmasa, uni ochiladigan tasmalarga bering. Bu odamlarni ko'rgazmaga jalb qilishga undaydi. Qancha ko'p odam olib kelishsa, ularning kesimi shuncha katta bo'ladi.
  • Ba'zi gastrol guruhlari ular bilan birga yordamchi aktlarni olib kelishadi. Siz ham bilib oling va o'sha guruhlar bilan bog'laning.
Konsertni tashkil qilish 9 -qadam
Konsertni tashkil qilish 9 -qadam

Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, xavfsizlik va eshikni yollang

Ba'zi joylar xavfsizlik, barmenlar va boshqa xodimlar bilan ta'minlanadi, siz esa ularni boshqalarga berishingiz kerak bo'ladi. Umuman olganda, sizga xavfsizlikni ta'minlash uchun kamida bir nechta odam kerak bo'ladi, kimdir eshikni boshqaradi va agar siz ichimlik yoki ovqat berayotgan bo'lsangiz, xodimlarni kuting.

Konsertni tashkil qilish 41 -qadam
Konsertni tashkil qilish 41 -qadam

Qadam 7. Agar kerak bo'lsa, umumiy ovqatlanish xizmatlarini ijaraga oling

Katta guruhlar uchun siz oziq -ovqat va boshqa turar joy bilan ta'minlashingiz kerak bo'ladi. Umuman olganda, bu ma'lumot sayohatchilarga, shuningdek, guruhning chiqish haqi uchun boshqa reja ma'lumotlari va sahna ortidagi talablar bilan ta'minlanadi. Bog'laning va chavandozni oling, so'ngra kerakli narsalarni bering yoki boshqa variantlarni muhokama qiling.

Aksariyat guruhlarning sahna ortida aniq talablari yo'q, shunga qaramay ba'zi mashhur misollar. Ko'pchilik guruhlar uchun, bir shisha suv, bir oz gazak, barda er -xotin bepul ichimliklar va sahna ortida dam olish uchun joy juda yaxshi

3 -dan 3 -qism: Shouga chiqish

Konsertni tashkil qilish 28 -qadam
Konsertni tashkil qilish 28 -qadam

1 -qadam. Ko'rsatuvni bir necha hafta oldin oldindan targ'ib qiling

Guruhga buyurtma bergan odam sifatida, siz odamlarni o'tirishga mas'ulsiz. Siz o'z ko'rsatuvingizni bir necha hafta, hatto oylar oldin, targ'ib qilishni boshlashingiz kerak.

  • Mahalliy radiostansiyalar bilan bog'laning, shouni targ'ib qilish uchun vaqt ajrating. Flyerlarni chop eting va ularni shahar atrofidagi mahalliy biznes oynalariga joylashtiring. So'zni chiqaring.
  • Internetda ham ko'rgazmani targ'ib qiling. E -pochta ro'yxatingizga eslatmalarni o'chiring va shou haqida Facebook -da joylashtiring. Odamlarning qulog'ida saqlang.
Konsertni tashkil qilish 31 -qadam
Konsertni tashkil qilish 31 -qadam

2 -qadam. Chiptalarni erta sotib olishni rag'batlantiring

Agar odamlar chiptalarni sotib olishni kutishsa, ular shou kuni yaqinlashganda umuman kelmaslikka qaror qilishadi. Agar kimningdir qo'lida chipta bo'lsa, bu rejalar aniq. Siz chiptalarni sotishni xohlaysiz, demak siz odamlarni ularni sotib olishga undashingiz kerak. Endi.

Chegirma taklif qiling va chiptalarni ko'rgazma kuni qimmatroq qiling. Boshqa narxlash bonuslarini taklif qiling, agar kerak bo'lsa, chiptalarni soting

Konsertni tashkil qilish 17 -qadam
Konsertni tashkil qilish 17 -qadam

Qadam 3. Chiptalarni reklama qilish uchun mahalliy korxonalar bilan ishlash

Chiptalarni sotishning eng yaxshi usullaridan biri - ularni turli joylarda sotish. Mahalliy ovoz yozish do'konlari, musiqa do'konlari va boshqa fikrli joylar chiptalarni olish uchun ajoyib joy. Siz shoularni o'sha joylarda reklama qilishingiz va boshqalarga ko'rsatuvni targ'ib qilish uchun sabab berishingiz mumkin. Agar odamlar o'z do'koniga kirsa, ular chiptalarni sotib olish ehtimoli ko'proq.

Konsertni tashkil qiling 42 -qadam
Konsertni tashkil qiling 42 -qadam

Qadam 4. Guruh etib kelganida o'sha erda bo'ling

Siz xohlagan oxirgi narsa - bu guruh qayerga borishni, nima qilishni yoki kim bilan gaplashishni bilmay turib, biron bir joyga chiqish. Aloqada bo'ling va u erda bo'ling, yordam berishga va savollarga javob berishga tayyor bo'ling. Yaxshi namoyish o'z vaqtida va to'g'ri boshqarishga bog'liq.

Agar siz kuchli promouter sifatida obro'ga ega bo'lishni istasangiz, kirishga va chiqishga yordam bering. Agar siz u erda mikroavtobusda bo'lsangiz, kuchaytirgichlar bormi? Bu guruh sizning makoningiz uchun yaxshi so'zlarni aytadi

Konsertni tashkil qilish 10 -qadam
Konsertni tashkil qilish 10 -qadam

5-qadam. Guruh uchun kelishilgan mehmondo'stlik xizmatini ko'rsatish

Ko'rgazma kuni, guruh kelganida hamma narsa tayyor ekanligiga ishonch hosil qiling. Siz nima kelishgan bo'lsangiz ham, sahnaning orqa tomoniga joy bering va guruh bilan birgalikda ularga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan qo'shimcha narsalarni bilib oling. Quvvat chiziqlari, suv, har qanday so'nggi daqiqalarda paydo bo'lishi mumkin bo'lgan narsalar sizning g'amxo'rligingiz bo'ladi.

Guruhlarga maxfiylik beradi. Ekskursiya qo'pol. Ko'pchilik guruhlar bir necha soat yolg'iz qolishni, dush qabul qilishni, ovqat eyishni va telefonlarini zaryad qilishni xohlashadi

Maslahatlar

  • Guruhga murojaat qilishdan oldin byudjet, sana va boshqa muhim narsalarni bilib oling. Ko'pgina professional guruhlar ushbu ma'lumotlarga asoslanib narxlarini o'zgartiradilar. Qo'ng'iroq qilib: "Siz nima o'ynaysiz?" Deb so'rasangiz, sizni yaxshi kutib olishmaydi.
  • Agar sizda guruhdan aniq umidlar bo'lsa, bron qilishdan oldin ularga xabar bering. Agar ular oldindan muhokama qilinmagan bo'lsa, ularni setlar o'rtasida DJ bo'lishini kutmang.

Tavsiya: