O'yin -kulgiga buyurtma berayotganda, mehmonlaringiz, tadbiringizning tabiati va byudjetingiz haqida o'ylang. Siz musiqachilar, raqqosalar, ma'ruzachilar va komediyachilar kabi o'yin -kulgi variantlarini bron qilishingiz mumkin. Sizning tadbiringiz uchun ishlaydigan spektakllar va ko'ngilochar turlarini o'rganing. Ko'ngil ochuvchi bilan bog'laning va logistika bo'yicha muzokaralar olib boring. Kichkina rejalashtirish bilan siz keyingi tadbirni esda qolarli qilib qo'yishingiz mumkin!
Qadamlar
3dan 1 qism: O'yin -kulgingizni tanlash
Qadam 1. Tadbirning umumiy xarajatlarini o'rganing va o'yin -kulgi byudjetini belgilang
Siz allaqachon byudjetni o'ylab topgan bo'lishingiz mumkin, lekin o'yin -kulgi uchun qancha mablag 'ajratishingiz mumkin. Oziq -ovqat, bezak va sovg'alar kabi boshqa xarajatlarni o'z ichiga olishni unutmang va byudjetingizda nima qolganini ko'ring.
Qadam 2. Sizning eng yaxshi tanlovlaringizni ta'minlash uchun oldindan buyurtma bering
Tadbir oldidan o'yin -kulgi variantlarini o'ylab ko'ring va ko'ngilocharga oldindan buyurtma berishni rejalashtiring. Ko'ngilocharlar odatda juda band va bir necha oy oldin buyurtma berishlari mumkin.
Siz qaror qabul qilishga shoshilmasligingiz kerak, lekin ularning mavjudligi to'g'risida tasavvurga ega bo'lish uchun ijrochi taqvimlarini ko'rib chiqing. Siz ularning bo'lajak tadbirlarini o'z veb -saytida ko'rishingiz mumkin
Qadam 3. Sizning ishlash turini tanlang
Siz musiqachi, raqqosa yoki ma'ruzachi kabi turli xil ijro variantlarini tanlashingiz mumkin. Mehmonlar va tadbir uslubiga qarab qaror qabul qiling. Mehmonlaringizni yoshi, kelib chiqishi va madaniyatini hisobga oling. Tadbir uchun o'yin -kulgi ehtiyojlari haqida o'ylab ko'ring va sizning tadbiringizga mos keladigan ishlash turini tanlang.
- Sizga guruh, akustik qo'shiqchi yoki DJ kabi musiqachi kerakmi? Yoki siz raqs spektaklini yoki komediya skitini qidiryapsizmi?
- Partiya bolaning tug'ilgan kuni yoki bitiruv bayrami uchunmi? Yoki bu bolalar dushimi?
- Siz ijodkor bo'lishingiz va kamdan -kam uchraydigan o'yin -kulgilarga o't qo'yishingiz mumkin, masalan, o't o'chiruvchilar, hula -halqa yoki ventrilokistlar.
MUXTISH MASLAHAT
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
4 -qadam. Janr va uslub haqida qaror qabul qiling
Balki siz raqqosaga kitob bermoqchimisiz, lekin siz raqs uslublarini tanlashingiz mumkin. Sizga balet, musluk yoki belly raqqosa kerakmi? Musiqa, komediya yoki ma'ruzaning qaysi o'ziga xos uslubini o'tkazishni xohlayotganingizni o'ylab ko'ring. Bu sizning qidiruvingizni toraytirishga yordam beradi.
5 -qadam. Ko'ngil ochuvchilar uchun eng yaxshi tanlovlaringizni o'rganing
Janr yoki uslub haqida tasavvurga ega bo'lganingizdan so'ng, Internetga kiring va o'z mezoningizga mos ijrochilarni qidiring. Tajribali va bir nechta ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lgan odamni qidiring.
Ishlash tajribasi, tajriba darajasi, ta'lim yoki ta'lim kabi tafsilotlarni bilishga harakat qiling
6 -qadam. Jonli ijrolarni shaxsan yoki video yozuvlar orqali tomosha qiling
Sizni qiziqtirgan ko'ngilocharlarning Google videolari. Har qanday musiqiy video yoki jonli ijro yozuvlarini qidiring. Nimani kutish mumkinligi haqida tasavvurga ega bo'lish uchun spektakllarni tomosha qiling. Bu sizning tadbiringizga mos keladimi?
Ko'pchilik musiqaga yoki spektaklga qanday munosabatda bo'lishiga e'tibor bering. Hamma xursandmi? Ko'ngilochar o'zini yaxshi tutadimi? Bu kabi savollarga javob berish sizga potentsial ko'ngilocharlarni saralashga yordam beradi
3 -qismning 2 -qismi: Logistikani aniqlash
Qadam 1. To'g'ridan -to'g'ri ko'ngilocharga murojaat qiling
Buyurtma ma'lumotlarini qidirish uchun ularning veb -saytini tekshiring. Ba'zilarida qo'ng'iroq qilish uchun telefon raqami yoki to'ldirish uchun aloqa shakli bo'lishi mumkin. Hodisa joyi va sanasini aytib bering. Tadbirning tabiati va siz kutgan har qanday taxminlar kabi tafsilotlarni qo'shing. Qisqa va do'stona bo'ling.
Siz ijrochi bilan bevosita bog'lanmasligingiz mumkin va bu yaxshi. Tadbiringiz haqida ularning menejeri yoki agenti bilan gaplashing
2 -qadam. Agar xohlasangiz, iqtidor agenti yoki ko'ngilochar agentlikdan foydalaning
Iqtidorli agentning vazifasi - ijrochilarni jonli tadbirlar uchun mijozlar bilan bog'lash. O'yin -kulgi agentliklari - bu tadbirlar uchun o'yin -kulgi ko'rsatishga qaratilgan kompaniyalar. Ijrochilarni topishga yordam berish uchun siz Internetda kompaniyalar yoki agentlarni qidirishingiz mumkin.
- Shuningdek, ular sizga biznes masalalarida, masalan, shartnoma bo'yicha muzokaralar olib borish va tafsilotlarni yashirishda yordam berishi mumkin.
- Agentlar va kompaniyalar har bir ko'ngilochar bitimning foizini oladi, shuning uchun byudjetingizni tayyorlayotganingizda buni yodda tuting.
- Odatda javob berish muddati 3-5 kun. Agar siz 5 kundan keyin javob olmagan bo'lsangiz, boshqa elektron pochta xabarini yuboring.
3 -qadam. Har qanday tadbir cheklovlari to'g'risida o'z joyingiz bilan maslahatlashing
Sizning joyingiz bron qilinganmi yoki siz haligacha qaror qilyapsizmi, tadbiringizni muhokama qilish uchun joy bilan bog'laning. Ba'zi joylar boshqalarga qaraganda ba'zi tadbirlar uchun yaxshiroq mos keladi va o'yin -kulgingizni tanlashdan oldin o'z joyingizni ko'rib chiqish foydali bo'ladi.
- Siz to'g'ridan -to'g'ri manzilga qo'ng'iroq qilishingiz yoki elektron pochta orqali xabar yuborishingiz yoki ma'lumot olish uchun o'z veb -saytidan qidirishingiz mumkin.
- Siz o'ylayotgan o'yin -kulgi uchun etarli joy borligiga ishonch hosil qiling. Sizning tadbiringiz yopiq yoki ochiq havoda bo'lishini ham o'ylab ko'ring.
- Misol uchun, agar siz DJga buyurtma bermoqchi bo'lsangiz, ularga audio uskunalarni o'rnatish uchun joy va bir -ikkita stol kerak bo'ladi. Bundan tashqari, sizga raqs maydonchasi uchun joy kerak bo'ladi, ehtimol, bir yoki ikkita lazer! Bu joyni qidirayotganda yoki ko'ngilocharga buyurtma berayotganda buni yodda saqlang.
Qadam 4. Ko'ngilochar yoki bron agenti bilan maslahatlashishni so'rang
Kutilganidan oshib ketish va narxni yuzma-yuz muhokama qilish osonroq. Agar ko'ngilxushingizda vaqt bo'lsa va u sizning jadvalingiz bilan ishlayotgan bo'lsa, tadbirni o'tkazish uchun uchrashuv tashkil qiling.
5 -qadam. Har qanday savol, so'rov va talablarni ijrochingiz bilan muhokama qiling
Siz shaxsan yoki telefon orqali muhokama qilishingiz mumkin. Ko'ngilocharga yoki ularning menejeriga har qanday savol bering va tadbiringizning mohiyatini aniqlash uchun savollarga javob bering. Sizning ko'ngilocharingiz aniq talablarga ega ekanligini so'rashga ishonch hosil qiling.
- Agar sizda qo'shiqlar yoki hayqiriqlar kabi alohida so'rovlar bo'lsa, ularni oldindan xabardor qiling.
- Tadbir oldidan bu tafsilotlarning barchasini tozalash noto'g'ri muloqotning oldini olishga yordam beradi va hamma baxtli va quvnoq bo'lishini ta'minlaydi.
Qadam 6. Rezervasyon narxiga rozi bo'ling
Ko'ngilocharlarning ko'pchiligi odatda soatiga to'lanadigan standart stavkaga ega bo'lishadi. Ko'ngilochar yoki ularning agenti sizga narx taklif qiladi va siz byudjetingiz bo'yicha narxni muhokama qilishingiz mumkin. Ehtimol, siz ularning stavkasini byudjet doirasida qanday ishlashini muhokama qilasiz, masalan, vaqtni qisqartirish. Yoki, ehtimol, ular sizning tadbiringizning xususiyatiga qarab tariflarni o'zgartirishgan.
- Ijrochi bilan narxni ular taklif qilganidan 10% pastroq narx taklif qilib kelishib oling.
- Agar siz taklif qilmagan bitimdan voz kechsangiz, yaxshi bo'ladi. Shunchaki ayting: "Bu mening byudjetimda emas. Noqulayliklar uchun uzr so'rayman”.
Qadam 7. Agar rasmiy kelishuvlarni xohlasangiz, shartnoma yozing va imzolang
Siz va ijrochingiz tafsilotlar haqida gaplashishingiz va har ikki tomon qoniqmaguncha shartnomalaringizni muhokama qilishingiz mumkin. So'ngra, bitimlarni yozma ravishda yozing, shunda hamma taxminlar va ish haqi darajasi haqida aniq. Sizning ko'ngilocharingiz va uning agenti yoki menejeri shartnomaga imzo cheksin va keyin uni o'zingiz imzolang.
Agar xohlasangiz, og'zaki shartnoma tuzishingiz mumkin
3dan 3 qism: Ajoyib tadbirga tayyorgarlik
Qadam 1. O'zingizning ishlash maydoningizni belgilang
O'yin -kulgingiz qaerda bo'lishini tanlang. Hududingizni tozalang va sahna, raqs maydonchasi va ovoz uskunalari kabi mebel yoki bezaklarni o'rnating.
Siz tayyorgarlikni har qanday boshqa rezervasyonlar va tadbiringizning mohiyatiga asoslashingiz mumkin. Misol uchun, ehtimol siz ovqatlanish buyurtmasini kutmoqdasiz
2 -qadam. Barcha mehmonlar sizning o'yin -kulgingizni ko'rishi va eshitishi uchun ishonch hosil qiling
Tadbirdan oldin, ishlash joyini va ovoz uskunalarini sinab ko'ring. Mikrofon ishlayotganini va xonaning har burchagidan ovoz eshitilishini tekshiring. Agar sizda vizual ishlash bo'lsa, ko'rinishni tekshirish uchun xonaning turli joylarida turing.
Agar kerak bo'lsa, ijrochining joylashuvi va ovoziga o'zgartirishlar kiriting
3 -qadam. Agar kerak bo'lsa, kechiktirishni rejalashtiring
Hatto Broadway ham talabalarni tayyorlaydi, shuning uchun hamma narsaga tayyor bo'ling. Siz har doim kutilmagan hodisalarni kutishingiz va voqealarni rejalashtirishda biroz moslashuvchan bo'lishingiz kerak. Vaqtni to'ldiradigan g'oyalarni 30 daqiqa yoki 3 soat kechiktirish uchun yodda tuting.
- Siz zaxira ko'ngilocharga ega bo'lishingiz mumkin, masalan, qisqacha xush kelibsiz yoki kirish.
- Agar DJ bekor qilinsa, siz o'z musiqangizni ijro etishni rejalashtirishingiz mumkin. Kompakt disklardan, uyali telefon ilovalaridan yoki kompyuterdan foydalaning.
- Agar sizning komediyachingiz kechiksa, u erga kelgunga qadar kimdir improvizatsiyasini so'rang!
